نماذج خطابات الموارد البشرية والإدارية وشؤون العاملين

نماذج خطابات الموارد البشرية والإدارية وشؤون العاملين، حيث يعتبر نموذج خطاب للمدير العام من الأمور التي تهم العامل لديهم، كي يتم التواصل بشكل رسمي ومناسب مع المدير العام، بالتالي أن الخطابات الرسمية لها العديد من الصيغ التي تتباين باختلاف المناسبة أو السبب من خلفه، ولكن من المهم جدا مراعاة مجموعة من الأمور الأساسية التي لا بد أن تتوفر فيه مهما اختلفت صيغته، وعبر فقرات مقالنا هذا سوف نعرض لكم نماذج خطابات الموارد البشرية والإدارية وشؤون العاملين، الى جانب وضع طريقة كتابة خطاب رسمي لمدير الموارد البشرية.

طريقة كتابة خطاب رسمي لمدير الموارد البشرية

من أجل أن يتمكن الموظف من كتابة الخطاب الرسمي الموجه إلى المدير العام بصورة صحيحة احترافية، لا بد على الموظف أن يقوم بمتابعة مجموعة من الخطوات، والتي سوف نتعرف عليها كالتالي:

• بداية الخطاب بالتحية الموجهة إلى المدير، والتمنيات بأن يكون في أفضل حال.
• ومن ثم كتابة اسم المدير، مسبوقًا بصفته الوظيفية: السيد المدير العام/……….
• وبعد ذلك يكتب التحية، ولها صيغ مميزة مثل: “بعد التحية” – “تحية طيبة وبعد”..
• ومن ثم يقوم الموظف بكتابة “متن الخطاب أو موضوع الخطاب”، والذي لا بد أن يكون مختصرًا قدر الإمكان، ويكون في محتوى موضوع الخطاب.
• مراعاة الكتابة الإملائية الصحيحة، وتجنب عن الأخطاء اللغوية قدر الإمكان.
• استعمال علامات الترقيم بشكل مناسب.
• تجنب عن الأساليب البلاغية في كتابة الخطاب، والالتزام باللغة التقريرية.
• إرفاق الملفات التي تتعلق بموضوع الخطاب، أو العقود أو الشهادات أو غيرها من الأمور المهمة التي تدعم جودة الخطاب المرسل.
• إنهاء الخطاب بتجديد التحية، والاحترام.
• كتابة الاسم، والتوقيع، وتاريخ إرسال الخطاب، وإن كانت هناك حاجة لوجود ختم رسمي، فلا بد من الحرص على استعماله في ذيل الخطاب.

شاهد أيضًا: نموذج لفت نظر موظف بسبب الغياب جاهز للتحميل

نماذج خطابات الموارد البشرية والإدارية وشؤون العاملين

يتم تواصل الموظفين مع المديرين عن طريق الرسائل الرسمية، ويتباين محتوى الخطاب أو الرسالة باختلاف السبب المقدم من أجله، وعلى سبيل المثال من نماذج الخطابات للموارد البشرية:

النموذج الأول:  نموذج خطاب للمدير العام من أجل طلب إجازة مرضية

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،

السيد الأستاذ المدير العام/………..

بعد التحية؛

أود أن أتقدم لسيادتكم بطلب الموافقة على منحي إجازة (مدفوعة الأجر – غير مدفوعة الأجر ) لمدة (…….) يومًا من أجل إجراء الفحوص الطبية، والتوجه لعملية جراحية من المقرر أن تتم في يوم (………..)، وهذا بعد أن قرر دكتور المستشفى ضرورة إجراء هذه الجراحة خلال أقرب وقت.

مرفق مع الخطاب، خطاب المستشفى، وصورة من الفحوص المطلوبة، والمدة اللازمة للتعافي من الجراحة.

وتفضلوا بقبول وافر التحية،

مرسله لسيادتكم/………….

بتاريخ/………

النموذج الثاني: نموذج تهنئة للمدير العام بسبب الترقية

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،

السيد الأستاذ/………..

تحية طيبة وبعد،

نود نحن قسم (…….) في مؤسسة (………) بالتقدم بالتهاني الحارة، والمباركة السعيدة لسيادتكم بمناسبة توليكم الإدارة العامة للشركة، سائلين الله تعالى أن يكون ذلك المنصب هو تكليلًا لمجهوداتكم المباركة من أجل رفعة شأن الشركة، ونجاحها المتطور، ونحن حيث نؤكد على تهنئتنا القلبية ببلوغ ذلك المنصب العالي، فنحن نتمنى لكم دوام التوفيق، والارتقاء بنا الى الأفضل.

ولسيادتكم جزيل الشكر والتقدير،

المرسل/…………

تاريخ الإرسال/…………..

النموذج الثالث: نموذج خطاب للمدير العام برفع الجزاء

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

السيد المدير العام ل(….اسم المؤسسة..)

تحية طيبة، أما بعد..

إنني أتقدم إليكم بهذا الخطاب من أجل التماس إعادة النظر في الجزاءات الموقعة علي من قبل رئيس قسم (………..) السيد (………..)، وهذا نظرا لأنه قد قام بخصم (مقدار الخصم) من غير وجه حق، ودون أن أقوم بارتكاب أية مخالفات قانونية، وإنني حيث ألتمس عطفكم وعدالتكم، فأنتم أهل لفك ذلك الاشتباك.

مرفق طيه، كافة الإثباتات التي تدل على التعسف في توقيع تلك الجزاءات،

وتفضلوا بقبول التحية والاحترام.

مرسله لسيادتكم/……….

بتاريخ/………..

التوقيع/…………..

شاهد أيضًا: نموذج استلام رواتب العمالة المنزلية pdf

نماذج خطابات شكر وتقدير لمدير الموارد البشرية والإدارية

المدير الكريم والناجح هو القائد الذي يعمل على خلق التوازن بين مصلحة العمل، ومصلحة الموظفين، ويزرع في العاملين الانتماء إلى الكيان الذي يعملون به، ويدفعهم الى تحقيق الإنجازات، ضمن إطار من المودة والحب، وخلال تلك الحالات يريد الموظفون في كتابة خطابات الشكر والتقدير للمدير، ومما يلي نعرض عدد من النماذج لشكر المدير:

النموذج الأول

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،

السيد/……….

تحية طيبة وبعد،

نتقدم إليكم بهذا الخطاب من أجل التعبير عن عميق حبنا وخالص تقديرنا لقيادتكم العظيمة منذ توليكم مسئولية قيادة تلك الشركة العريقة، ونتقدم بأبهى آيات الشكر لكم على ما بذلتموه من جهد من أجل الرقي والتقدم بها، وتحقيق النجاحات المتوالية، التي لن نكن لنصل إليها لولا محبتكم الدائمة، ومجهوداتكم التي لا تنقطع، وإخلاصكم الذي يندر أن يتواجد مثله.

ولهذا، فمن دواعي سرورنا نحن العاملين ب/………… أن نتقدم لكم بوافر الشكر، وهو لا يكفي لرد جزء من مجهوداتكم المتميزة.

وتفضلوا بقبول فائق الاحترام

المرسل/……..

بتاريخ/…………

النموذج الثاني

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،

المدير العام، السيد/………..

بعد التحية،

بالنيابة عن كافة الموظفين في(………….)، نتقدم لسيادتكم بأبهى معاني التقدير، والشكر لسيادتكم على قيادتكم الحكيمة للمؤسسة بذلك القدر من الاحتراف والمهنية، فأنتم مثالا يحتذى به في الوفاء والتفاني في العمل، حيث أصبحنا جميعا في جميع القطاعات والأقسام نشعر بأننا يد واحدة، يمكننا القيام بمتطلبات العمل من غير كلل أو ملل.

فالإحساس بأن هناك قدوة لنا لا يألو جهدًا في الوصول بالعمل إلى مستويات لا يمكن الوصول لها إلا بالعمل المتواصل، والرغبة في التقدم والمحبة، تولد فينا شعورا بالمسؤولية، يدفعنا تجاه تقديم أفضل ما عندنا.

نحن نعلم أنكم لا تنتظرون كلمات الشكر والثناء، ولكننا نؤمن بأن كلمات الشكر والتقدير، تعين على بذل الجهد تجاه الأفضل، وتقديم الثناء لأهله هو واجب علينا كافة.

وفقكم الله تعالى لما فيه الخير لنا جميعا،

وتفضلوا بقبول وافر التحية والاحترام.

مرسله لسيادتكم/……..

بتاريخ/…………….

النموذج الثالث

السلام عليكم ورحمة الله تعالى وبركاته،

السيد الأستاذ (أو أي لقب آخر)/…………

تحية طيبة، أما بعد؛

فإنني أتقدم اليوم لسيادتكم بذلك الخطاب تقديرا مني للجهود المتميزة المبذولة من قبلكم من أجل رفعة شركتنا الكريمة، ومن أجل تخفيف العقبات أمام كل من يريد في تحقيق أغراض الشركة، وحل المشاكل التي قد تنشب بين أشخاص العمل.

لقد كنت لكافة الموظفين بالشركة المثال الذي يحتذى به في الخلق القويم، والعمل الجاد الرصين، وأتمنى من الله أن يعينكم على التفوق وبلوغ الأهداف.

وتفضلوا بقبول وافر المحبة والتقدير.

مرسله لكم/………….

بتاريخ/………..

التوقيع/…………

شاهد أيضًا: تحميل نموذج حضور وانصراف الموظفين excel

خطاب للمدير العام بزيادة الرواتب

في العديد من الأحيان يشعر العامل في أنه يقوم ببذل جميع الجهود، والوقت كي يتم تحقيق التقدم للكيان الذي يعمل به، ويقوم بالفعل بإحراز المزيد من النجاح والتفوق، وحيث يشعر بأنه في حاجة لزيادة راتبه، ويمكن أن يقدم طلب بهذا للمدير العام، عن طريق اختيار واحدة من تلك الصيغ، أو النماذج.

النموذج الأول: نموذج خطاب للمدير العام لرفع الراتب

السلام عليكم ورحمة الله تعالى وبركاته،

السيد المحترم مدير عام الشركة/…………

تحية طيبة، وبعد..

إنني أتقدم اليوم بطلبٍ لسيادتكم، وكلي أمل ورغبة في الاستجابة لمطلبي، حيث عملت داخل ذلك الكيان لسنوات كثيرة وصلت (عدد سنوات العمل)، وكنتم شاهدين على إخلاصي للعمل، ومحبتي له، وإتقاني في أدائه، والحرص دوما على إعلاء مصلحة العمل، وكما ساهمت بشكل فاعل في تحقيق المزيد من النجاحات مع ذلك الكيان، وخلال الفترة الأخيرة، زادت الأعباء المادية بصورة كبيرة، وهذا جعل راتبي لا يكفي احتياجاتي الأساسية.

ولهذا فإنني ألتمس من سيادتكم إعادة النظر في الراتب المستحق لي، تقديرًا لما بذلته في خدمة الشركة.

وتفضلوا بقبول وافر الاحترام،

مرسله لكم/……….

بتاريخ/……….

التوقيع/………….

النموذج الثاني: نموذج خطاب للمدير العام لزيادة الراتب

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،

السيد الأستاذ/………. مدير عام شركة (………)

بعد التحية،

إنني أتقدم اليوم لسيادتكم بطلب لطالما قمت بتأجيله من أجل الظروف غير المستقرة التي كانت تواجه بها الشركة خلال الفترات الماضية، والتي استقرت بفضل قيادتكم العظيمة، وجهد وإخلاص وولاء كافة الموظفين بالشركة، وإنني أعلم أنكم لا تدخرون جهدًا في تقدير العاملين المخلصين للعمل.

ونتيجة لما تشهده الظروف الحالية من غلاء في المعيشة، وزيادة متطلبات الحياة اليومية، ولهذا فإنني أتقدم لسيادتكم بطلب زيادة الراتب الشهري المخصص لي، من أجل السيطرة على الصعوبات المادية التي أعاني منها.

وتفضلوا بقبول جزيل الشكر ووافر الاحترام،

مقدمه لسيادتكم/……….

بتاريخ/…………

التوقيع/………..

بهذا الكم من المعلومات نكون قد استعرضنا لكم مجموعة من نماذج خطابات الموارد البشرية والإدارية وشؤون العاملين، وكما تعرفنا على طريقة كتابة الخطابات العامة للمدير.