تحميل نموذج حضور وانصراف الموظفين excel

تحميل نموذج حضور وانصراف الموظفين excel، يعتبر سجل الحضور والأنصراف هو واحد من أبرز الأثباتات الرسمية التي تتعامل مع من خلالها الشركات والمؤسسات الحكومية والخاصة بتقيم الموظفين لديها، وهذا من خلال تسجيل حضوره وأنصرافه من الدوام العام للمؤسسة بشكل رسمي، والأنضباب بالدوام بشكل مسؤول، وهذاا ينعكس بصورة إيجابية علي التقيم العام للموظف، ويضاف في السجل الخاص به، بالاضافة الي أن المؤسسة تعمل علي توثيق والتزام الموظفين بالحضور الي العمل، وهذا ما يرفع من نسبة الأنتاج، ولذا فاننا من خلال السطور التالية من المقال سنعرض اليكم تحميل نموذج حضور وانصراف الموظفين excel .

أهمية إعداد نموذج حضور وانصراف الموظفين

من الجدير بالذكر بأن النموذج الحضور والأنصراف من الدوام الرسمي للمؤسسة، أو مكان عمل سواء خاص أو عام يعتبر مسؤولية علي عاتق الموظف، وهذا يثبت من خلال التزامه بالدوام بأنه علي قد عالي من المسؤولية، ولهذا فأن النموذج يعتبر ذو أهمية كبيرة بالنسبة للمؤسسة والموظفين، والتي تتمثل في النقاط التالية وهي:

• يعمل علي تقليل التغيب عن العمل.
• جدولة الإجازات بسهولة.
• احتضان العمل عن بعد
• تقييم الموظفين من حيث الالتزام بالعمل .
• التأكد من دفع رواتب الموظفين في الوقت المحدد.
• تحليل إنتاجية الموظف لاتخاذ قرارات جدولة وتوظيف أفضل.
• كما أنه يعمل علي تحديد المشاكل التي تتعلّق بالحضور في الشركة.
• مقارنة حضور الموظف مع الوقت الذي يقضيه الموظفون في الإجازة المرضية أو الإجازة الشخصية.
• معرفة ما إذا كان هناك موظفون لا يحضرون إلى العمل، ولا يقدمون تفسيرًا في الوقت المناسب.
• تحسين إنتاجية الموظفين ومعنوياتهم من خلال الموافقات الدقيقة على طلبات الإجازات في الوقت المناسب.

مضامين نموذج حضور وانصراف الموظفين

علي ماذا يحتوي جدول الحضور والأنصراف للموظفين، لاسيما بأن لكل شركة ومؤسسة لها المضمون الخاص بها، فمن خلال المضمون يتم تتبع وقت الحضور والأنصراف الموظفين من العمل، وهذا يعتمد علي نوع السجلات حضور الموظف المستخدمة، وفي النهاية يتم تحديد وتتبع بعض من الأمور والتي تتمثل علي النحو التالي:

• وقت العمل والوقت المستقطع في اليوم.
• مدى الحضور في اليوم أو الأسبوع أو الشهر أو السنة.
• وقت الاستراحة من الوقت في اليوم.
• الأيام التي يقضيها الموظفون في إجازة شخصية.
• الأيام التي يقضيها الموظفون في إجازة مرضية.
• الأيام التي يقضيها الموظفون في العطلة العامة.

شاهد ايضاً: نموذج رسالة طلب وظيفة توظيف جاهز

تحميل نموذج حضور وانصراف الموظفين excel

أن لكل نموذج حضور وانصراف للموظفين له الشكل الخاص به، وهذا حسب نوعية وطبيعة عمل المؤسسة، ومن الجدير بالذكر بأنه يتك تصميم النموذج من خلال برنامج أكسل، والذي يعرف ببرنامج الجداول، يتم تصميم عدة من الجداول، والتي تقسم الي أعمدة وصفوف، ولكل منها تحتوي علي مسمي خاص منها الأسماء الموظفين، وأوقات الحضور والأنصراف مرفقة بخانات خاصة بالتوقيع، وهذا متمثل بشكل واضح ومفصل عبر النموذج التالي :

شاهد ايضاً: نموذج طلب إجازة وزارة الصحة بالكويت وطريقة الحصول عليه الكترونيا

طريقة تسجيل حضور وانصراف الموظفين word

هناك العديد من الطرق التي من خلالها يتم إعداد نموذج تسجيل حضور وانصراف للموظفين، وهذا يعتمد علي الشكل وطريقة استخدام البرامج الذي سوف يتم الاعتماد عليه في تصميم السجل، فأن برنامج وورد والذي يعرف بأنه برنامج نصي، ومن الممكن بأن يتم اعداد جداول عليه بطريقة سهلة، وهذا يكون من خلال اتباع الطريقة التالية وهي كالتالي:

• في البداية يتم فتح برنامج الوورد من حزمة برامج المايكروسوفت أوفيس.
• اختيار نموذج الصفحة الفارغة على البرنامج.
• كتابة العنوان: (كشف توقيع الحضور والانصراف) في رأس الصفحة، واختيار الوسط من خيارات المحاذاة.
• كتابة اليوم والتاريخ أسفل العنوان مع ترك فراغات للتعبئة.
• اختيار جدول من لائحة إدراج.
• اختيار جدول مكوّن من خمسة أعمدة وصفوف بعدد الموظّفين مضافًا إليها اثنان، وذلك من خلال المربّعات الظاهرة.
• اختيار التنسيق المراد من اللائحة الظاهر أمامك علي الشاشة الجهاز .
• كتابة (اسم الموظّف) في الخانة الأولى في الجدول.
• تظليل خانة الاسم والخانة التي تحتها.
• الضغط بالزر الأيمن للفأرة على الجدول ليظهر لك مجموعة من الخيارات، واختيار دمج الخلايا منها.
• دمج الخليتين في الصف الأول العمود الثاني والخليّة الموجودة في الصف الأول العمود الثالث بنفس الطريقة، وكتابة كلمة (الحضور) فيها .
• كتابة (الوقت) و (التوقيع) في الخانتين الموجودتين أسفل كلمة الحضور كما في الجدول السابق.
• تكرار الخطوتين السابقتين؛ من خلال القيام بدمج الخليتين الموجودتين في الصف الأول العمود الرابع والخامس، وفي هذه المرّة يُكتب (انصراف) ثم يُكتب أسفلهما (الوقت) و (التوقيع).
• إضافة خانة اسمها (اختياريًا) لبيان حالة الموظف من خلال اختيار عدد الأعمدة 6 بدلًا من 5، وكتابة (حالة الموظّف) في الخانة الأخيرة ليتم تبيين الموظّف الغائب من المغادر ممن أخذ إجازة ونوعها.
• كتابة الرموز التي تريد استخدامها في حالة غياب الموظّف أو أخذه إجازة مرضية أو شخصية أو غير ذلك.
• و بهذا يتم تصميم جدول مخصص للحضور و الانصراف الموظفين عبر برنامج وورد .

نموذج حضور وانصراف أسبوعي

هناك عدة من النماذج والتصاميم التي يتم تصميمها عبر البرامج المخصصة من أجل عمل كشف حضور وانصراف، بالاضافة الي تحديد المدة الزمنية، فأن هناك كشف يومي، وكشف اسبوعي وشهري، ولكل منها مضمون، وفترة محددة بها، وهذا يكون يحتوي علي بيانات الموظفين لاسبوع كامل، ومن خلال النقاط التالية يتم إعداد نموذج حضور وانصراف كالتالي:

• في البداية يتم تحديد البرنامج الذي سوف يتم تصميم عليه كشف الحضور والأنصراف .
• ومن ثم تصميم الجدول المراد العمل عليه وتعبئة البيانات من خلاله .
• إدراج الشهر والتاريخ المحدد (من وإلى) خلال الأسبوع المراد عمل الكشف فيه.
• إدراج خانات خاصّة لكل يوم من أيام الأسبوع.
• اختيار رموزًا مشابهة للرموز الموجودة في الجدول اليومي.
• إدراج خانات لعدّ الأيام التي غاب بها الموظّف أو أخذ إجازة مرضية أو تعرّض لأي ظرف؛ وذلك أسفل الصف الخاص بكلّ موظّف.
• إعداد عدّاد لكتابة عدد الموظفين الحاضرين والمجازين لأي من الأسباب خلال الأسبوع كاملًا في جدول خاص، وخانة خاصّة للملاحظات.

شاهد ايضاً: نموذج اشعار غياب طالب عن المدرسة

وإلي هنا فأننا توصلنا لنهاية المقال، حيث أننا عرضنا من خلال السطور السابقة تحميل نموذج حضور وانصراف الموظفين excel .