ما هو التبادل الالكتروني للبيانات، أتاحت التكنولوجيا الحديثة إمكانية التبادل الإلكتروني لكافة أشكال المعلومات والبيانات، بالإضافة إلى ذلك إمكانية تشفيرها بين الطرف المرسل والطرف المستقبل عندما تدعو الحاجة لذلك، في السياق ذاته إن عمليات تبادل الملعومات بشكل إلكتروني يعتبر أكثر أماناً من الوقوع بالأخطاء مقابلةً مع تبادلها بشكل يدوي، إن أغلب المؤسسات سواء التجارية أو غيرها تعتمد بشكل رئيسي وأساسي في الوقت الحالي على عمليات التبادل الإلكتروني بما يوفر الوقت والجهد بشكل كبير جداً، في هذا المقال سنخصص الحديث عن إجابة استفسار قام بطرحه بعض المهتمين بهذا المجال وهو ما هو التبادل الالكتروني للبيانات.
التبادل الإلكتروني للمعلومات
إن المقصود بعمليات التبادل الإلكتروني للبيانات هو عبارة عن الاتصال بين الشركات المختلفة بهدف تبادل الوثائق الخاصة بالأعمال بناءً على نظام قياسي خاص معين، وهذا النظام أو النسق هو النظام الإلكتروني الذي حلّ محل الورق في العصر الحديث، مثل تبادل المعلومات الإلكترونية بشأن أوامر الشراء أو الفواتير عن طريق القيام بالتشغيل الآلي للمعاملات الورقية، وعليه إن الفوائد أو الأهداف المرجوة من التعامل الإلكتروني وعمليات التبادل هو التقليل أو الحد من الوقوع في الأخطاء التي تسببها المعالجات اليدوية، في السياق ذاته عمليات التبادل الإلكتروني أو المعروفة باختصار (EDI) يتم فيها نقل المعلومات بشكل مباشر بالاعتماد على تطبيقات الحاسب الآلي في مؤسسة ما إلى تطبيق حاسب آلي في مؤسسة أخرى ضمن مجموعة من المعايير المتعلقة بتعريف مكان المؤسسة المرسلة والمستقبلة للمعلومات بالإضافة إلى ترتيب إرسالها بين الطرفين باستخدام التقنيات الحديثة، ومن ضمن الفوائد التي تجنيها عمليات التبادل الإلكتروني السرعة في الإرسال في غضون وقت لا يتعدى بضع الدقائق أو الساعات.
خصائص برمجيات تبادل البيانات الإلكتروني
إن برامج التبادل الإلكتروني تتميز بالعديد من الخصائص والمميزات التي تميزها عن عمليات المعالجة اليدوية وهي كالتالي:
- تقوم تكنولوجيا EDI أو تبادل المعلومات بشكل إلكتروني بتوفر الوقت والمال؛ كونها تعتمد على التشغيل الآلي اللازمة لتنفيذها مقارنةً بالوثائق الورقية.
- إن عمليات تبادل المعلومات بشكل إلكتروني استطاع أن يعمل على تحسين الكفاءة والإنتاجية من خلال مشاركة الكثير من الوثائق في وقت قياسي بدقة كبيرة.
- عندما نعتمد على نقل البيانات مع EDI فإن من شأن ذلك أن يساهم في تقليل نسبة الأخطاء (ملف PDF، 669 كيلوبايت) عن طريق التوحيد الصارم للمعايير، الأمر الذي يضمن تنسيق المعلومات والبيانات عند إرسالها بطريقة صحيحة قبل العمل على إدخالها في عمليات الأعمال أو تطبيقاتها.
- تكاملEDI يعمل على تحسين عملية التتبع وإصدار التقارير، إذ من الممكن القيام بدمج الوثائق الإلكترونية مع الأنظمة المختلفة لتكنولوجيا المعلومات بما يوفر الوضوح والتحليل بشكل أكبر.
- إن التشغيل الآلي في التبادل الإلكتروني للبيانات يساعد في دعم التجارب الإيجابية لكافة العملاء من خلال العمل على تنفيذ المعاملات الإلكترونية بكفاءة بالإضافة إلى تقديم المنتجات والخدمات بشكل أسرع.
- فيما يتعلق بالمؤسسات الكبيرة، فهي في أشد الاحتياج إلى عمليات التبادل الإلكتروني وعليه يتيح التبادل الالكتروني للبياناتEDI وضع المعايير عبر الشركاء التجاريين بهدف تحقيق مميزات أكثر بالمقارنة مع المؤسسات الصغيرة، فإن من شأن استخدامه العمل على توفير التكامل مع المؤسسات الصغيرة التي تمتلك ميزانيات أكبر وأشد تأثير في السوق.
ما هو التبادل الالكتروني للبيانات، فيما تقدم عرضه من هذا المقال قمنا بالإجابة عن استفسار الكثير من الباحثين والمهتمين بالتعرف على التبادل الإلكتروني للبيانات، حيث قمنا بعرض كافة المعلومات ذات الصلة الوثيقة بالموضوع آنف الذكر، وبذلك نكون قد توصلنا إلى نهاية هذا المقال.