طريقة توثيق عقد ايجار الكتروني 1446، عقد الإيجار هو بمثابة اتفاق بين الطرفين طرف البائع والمشتري لضمان حقوق الطرفين، ويتم توثيق عقود الإيجار في أحد المكاتب العقارية المنتشرة في المملكة العربية السعودية، وفي ظل جائحة كورونا التي جعلت من معظم الخدمات تسير وفق شكل إلكتروني تم إدراج خدمة توثيق عقد الإيجار بصوة إلكترونية عبر منصة أبشر، والتي توفر الكثير من الخدمات الأخرى بصورة إلكترونية، ويعتبر توثيق العقود من أولويات ايجار المنازل والشقق السكنية وغيرها من العقارات، وطريقة التوثيق إلكترونيا تصب في مصلحة المواطن السعودي، حيث سنتناول الحديث في هذا المقال عن طريقة توثيق عقد ايجار الكتروني.
عقد إيجار إلكتروني
من المواقع الإلكترونية التي تم إدراجها للتسهيل على المواطنين هو موقع إيجار، حيث قام الموقع بإصدار صيغة موحدة لعقد الإيجار في القطاع السكني السعودي والقيام بتوثيق عقد ايجار الكتروني، ويقوم إيجار بتوفير سائر الخدمات لكافة أطراف العملية الإيجارية بما فيهم المستأجر، المؤجر، الوسيط العقاري، ولهذا البرنامج العديد من الأهداف التي يرغب في تحقيقها كما يلي:
- يهدف إيجار إلى تنظيم قطاع الإيجار في المنشات العقارية في المملكة العربية السعودية بشكل عام.
- سعى إيجار على تنظيم القطاع العقاري للإيجار، والتي من ضمنها القطاع السكني، والذي يتضم شريحة واسعة من قطاع العقارات.
- يهدف إيجار الى تلبية احتياجات المواطن السعودي من خلال العمل على تسريع إجراءات العملية الإيجارية وتيسيرها، لذلك يمتاز هذا البرنامج بالمرونة والسلاسة في إجراء المعاملات العقارية المختلفة.
- يهدف إيجار الى حفظ حقوق جميع الأطراف، وتلبية احتياجاتهم، عن طريق توثيق عقد ايجار الكتروني التي تسهم في تطوير القطاع، وتعزيز الثقة به من قبل الجمهور السعودي.
متطلبات توثيق عقد ايجار الكتروني
يسعى المواطن السعودي في الوقت الحالي الى الاستفادة من الخدمات بصورة الكترونية، حيث أصبح من الممكن توثيق عقد ايجار الكتروني من خلال العديد من المنصات الإلكترونية، والتي من أشهرها منصة أبشر، والتي تقدم الكثير من الخدمات، وفيما يلي الأساسيات لكي يتم توثيق عقد ايجار الكتروني كما يلي:
- يجب أن يمتلك الوسيط العقاري هوية وطنية سعودية سارية الصلاحية.
- يجب وضوح عنوان مقر المنشأة، بحيث يجب أن يكون مسجلًا في خدمة العنوان الوطني المقدمة من البريد السعودي.
- يجب خضوع أصحاب المنشأة العقارية للدورة التدريبية الخاصة بتأهيل الوسطاء العقاريين قبل البدء بعملية إبرام العقود التأجيرية.
- يجب أن يكون مكتب الوسيط العقاري مرخص، وأن يحمل سجلًا تجاريًا ساري الصلاحية، بحيث يتضمن عمله القيام بالتالي:
- إدارة وتأجير عقارات الملك، أو العقارات المؤجرة للسكن.
- إدارة وتأجير العقارات المملوكة أو المؤجرة غير السكنية.
سكني توثيق العقود
من التطبيقات الإلكترونية التي صادقت عليها إيجار هو تطبيق سكني، والذي يتيح إمكانية توثيق عقد ايجار الكتروني، والاطلاع على طريقة توثيق العقود السكنية، وبلتالي يمكن للمواطن المؤجر أو المستأجر من التعامل بتوثيق عقد ايجار الكتروني بخطوات سهلة كما سنوصحها في الخطوات التالية:
- العمل على تسجيل الدخول المباشر الى منصة سكني.
- من شاشة المنصة يمكن اختيار قائمة خدمات الإسكان.
- الضغط على أيقونة توثيق عقد ايجار الكتروني.
- من ضمن القائمة المدرجة يتم اختيار العقد الذي يرغب المواطن في اجراء توثيق عقد ايجار الكتروني.
- في الخطوة الأخيرة يتم الموافقة على توثيق عقد ايجار الكتروني أو رفض التوثيق.
وزارة الإسكان توثيق عقد إيجار
أدرجت وزارة الإسكان للجمهور السعودي العديد من الخدمات الإلكترونية للتسهيل على المواطن، حيث تمت الموافقة على إدراج خدمة توثيق عقد ايجار بصورة الكترونية، ويجب الموافقة على العديد من الشروط والأحكام لإتمام عملية التوثيق، ونذكرها كما يلي:
- بعد إجراء توثيق عقد ايجار الكتروني يتم اعتبار هذا العقد سنداً تنفيذياً، ما لم تتم إضافة شروط إضافية إليه.
- بخصوص المبلغ المالي الذي تم الاتفاق عليه للمؤجر فقط غير قابل للاسترداد بعد تمام إجراءات تسجيل العقد واكتمال عملية توثيق عقد ايجار الكتروني.
- يجب التأكيد على أن المعلومات الواردة في عقد إيجار المراد قبول توثيقه صحيحة، والتأكيد على المسؤولية الكاملة عن تنفيذ جميع بنود هذا العقد.
- يحق لطرفي عقد الإيجار الموثق، ذو الصفة التنفيذية حصراً، إحالته الى محاكم التنفيذ في المملكة العربية السعودية حال اختلاف الطرفين في أية من شروط العقد.
مزايا توثيق عقد ايجار الكتروني
تهدف المملكة من وراء إدراج الخدمات الإلكترونية الى التسهيل على المواطن السعودي، ومن ضمن المنصات الإلكترونية التي أنشأتها وزارة الإسكان هي منصة أبشر ومنصة سكني، حيث يمكن من خلال هذين الموقعين توثيق عقد ايجار الكتروني، ومن مزايا هذه الخدمة ما يلي:
- تسهيل التقاضي، حيث يسهل على المؤجر الإجراءات المختلفة، ويختصر بذلك مدة التقاضي.
- الثقة بالتعامل مع وسيط عقاري معتمد لدى (إيجار)، يقدم خدماته وفق اللوائح والأنظمة المعمول بها وبصورة قانونية.
- توثيق عقد ايجار الكتروني للقطاع السكني يضمن تقليل النزاعات، ومن ضمن ذلك ما يلي:
- القيام بتسجيل الصكوك.
- العمل على حفظ الحقوق.
- توفير نماذج تسلم واستلام الوحدات العقارية.
- يوفر ايجار العديد من الطرق الآمنة، والخيارات المرنة التي يتم من خلالها تسلُّم دفعات الإيجار.
- العمل على متابعة تحصيل مبالغ الإيجار من خلال نظام الفوترة البنكي سداد، والذي بدوره يؤدي الى انهاء الاعتماد على سندات القبض الورقية في حال استخدام السداد الإلكتروني.
- أتاحت إيجار للمؤجر توحيد العقود وتوثيق عقد ايجار الكتروني، ويتم اعتمادها من قبل وزارة العدل في السعودية.
- يسهل إيجار للمؤجر في القطاع السكني تسجيل العقد وإجراءات تسليم الوحدة العقارية بعد موافقة الأطراف على عقد الإيجار الإلكتروني الموحّدبسهولة ويسر.
من الخدمات التي عملت على إدراجها وزارة الاسكان هي خدمة توثيق العقود الكترونيا، التي تسهل على طرفي العقد الكثير من الأمور، ولقد تم التوضيح خلال هذا المقال طريقة توثيق عقد ايجار الكتروني.