لائحة الحضور والانصراف للموظفين بالسعودية 1446، لقد تنامت الحاجة لدى قطاعات العمل لإستخدام أنظمة التحكم والمراقبة للعديد من الأمور، منها حضور وإنصراف الموظفين ودخول وخروج الزوار وغيرهم الى المنشأة في المملكة العربية السعودية، اذ أن المعنيين في تلك القطاعات أصبحوا بحاجة الى بروتوكولات دقيقة تمكنهم من الاطلاع ومراقبة حضور وانصراف الموظف، هادفةً الى ضبط عمليات التأخير عن دوام العمل وحالات الخروج أثناء الدوام، بالاضافة الى دخول وخروج الزوار الى المؤسسة، وهذا ما يستدعي أن نتعرف على لائحة الحضور والانصراف للموظفين بالسعودية.
الحضور والانصراف في قانون العمل السعودي 1446
تم وضع هذه اللائحة تنفيذاً لحكم المادة 12 من نظام العمل الصادر بالمرسوم الملكي رقم م/51 وتاريخ 23/8/1426هـ، وهذا في سبيل تعزيز دور الأمن والحماية في المنشأة خاصة وكافة مؤسسات الوطن عامة، مع وجود التقارير الكاملة والمتعددة لذلك، ومن هذا المنطلق قامت العديد من الشركات في المملكة العربية السعودية بتقديم حلول متنوعة منها ما يعتمد على أحدث التقنيات والأجهزة في هذا المجال من أنظمة التحكم والمراقبة (Access Control)، كنظام البصمة، البطاقة الممغنطة و البطاقة الذكية, وكاميرات المراقبة الحديثة مدعمة بالبرامج والتطبيقات التي تعطي التقارير المفصلة لكل العمليات بمعايير دولية مع الأخذ بالإعتبار القواعد والأعراف المحلية والبيئية.
لائحة الحضور والانصراف للموظفين في المملكة
نظام مكتب العمل السعودي في التأخير عن الدوام
وقد حملت اللائحة الأساسية المدرجة من قبل وزارة المورد البشرية في المملكة نظام يخص التأخير عن الدوام في مكتب العمل السعودي، حيث انها اعتبرت ان الساعات الفعلية للعامل التى تقبل تسوية واضحة في نظام حساب ساعات التأخر عن العمل تقدر بسبعة ساعات كاملة، وبعد تجاوز هذه الساعات يتم الخصم بشكل مباشر من مرتب الموظف الشهري، ولاتي يطلق عليها حسم يوم كام للموظف، والذي تجاوزت ساعات التأخير عن الدوام لديه عن الساعات المسموح بها.
- أما في حال لم تبلغ ساعات التأخير عن 7 ساعات؛ تسقط الساعات المرصودة على الموظف المتأخر أو الموظف المُغادر لمكان العمل قبل الوقت المحدد للمغادرة، في نهاية السنة المالية.
- وهذا وفقاً لما أقره نظام مكتب العمل السعودي في تأخر الموظفين عن الدوام.
- أي أنه في حال عدم بلوغ سبع ساعات تأخير عن الدوام خلال الشهر الأول يتم تلقائيًا ترحيلها للشهر الثاني.
- وهذا كي يتسنى للجهات المختصة الحسم على الموظف.
- علماً بأن ساعات التأخير هذه يتم احتسابها عند الحضور للعمل والخروج منه مبكرًا، وبلوغه 7 ساعات غياب لمدة يوم بأكمله.
- وبهذا يتم تجميع هذه الساعات لمن بتغيب عن الدوام يوما كاملاً.
- ولا تحتسب من أيام الغياب التي يجوز إنهاء خدمة الموظف بسببها في حاله تغيبه لمدة 15 يوماً فأكثر دون وجود عذر مشروع.
- مع الأخذ بعين الاعتبار أن أيام الغياب يتم احتسابها دون حساب ساعات التأخر والخروج مبكرًا.
- ولذلك يتم على هذا الأساس توقيع العقوبة التأديبية على الموظف بسبب غيابه عن العمل.
لائحة الجزاءات للموظفين بالسعودية
يتم اللجوء الى توقيع الجزاءات والعقوبات على العاملين في حال آلت الظروف الى توقف الشخص عن العمل في المنشأة وتوقف أداء مهامه الوظيفية، أو في الحالات التى يقوم بها الموظف بالتأثير على سمعة المؤسسة والاضرار بها، في هذه الحالة يجب توقيع الجزاءات على العاملين، ولكن وفقاً للوائح والقوانين، حيث انه في بداية الأمر يتم إجراء تحقيق رسمي مثبت، بعد ذلك يتم تطبيق العقوبة المناسبة وفقاً ل قانون العمل، هنا نعرض الجزاءات المقررة قانونياً.
- لائحة الجزاءات المقررة قانونياً
- الخصم: من خلال خصم نسبة من أجر السنة للعامل، بما يعادل من يوم إلى خمسة أيام من أجر الشهر كاملاً، على ألا تزيد نسبة الخصم عن ذلك.
- التنبيه: لفت نظر العامل للمخالفة التي ارتكبها من خلال تحذيره وتذكيره بها، بشكل شفهي او كتابي، للفت نظره الى عدم تكرارها.
- الانذار: تنذر المؤسسة العامل الذي قام بتجاوز أي من الحدود، بشكل كتابي شديد اللهجة.
- توقيف العامل عن العمل دون مقابل مادي.
- الحرمان من الترقيات أو الحصول على علاوة.
- الفصل مع العمل مع الحصول على مكافأة.
- الفصل من الخدمة دون مكافآت.
كان لا بد من اتخاذ هذه الاجراءات في سبيل الحفاظ على سير الأعمال والمهن في المؤسسات على أكمل وجه لها، بعيداً عن التعقيدات والتهاون في بحقوق الموظف اتجاه المؤسسة، بأن يتجاوزها ولا يعتبرها من البنود الواجب الالتزام بها، كالتغيب المتكرر عن العمل، والتأخير لساعات عن الدوام، والانصراف المبكر من الدوام أيضاً، جميعها تم فرض عقوبات عليها كي لا تكرر من قبل الموظف مرة أخرى، ولذلك تم وضع لائحة الحضور والانصراف للموظفين بالسعودية.