سنتناول اليوم موضوع تقرير عن سير العمل في المدرسة، وهو موضوع مهم، تتصل به جوانب عدة، وهو من المواضيع التى تتعلق بالإدارة التعليمية في المدارس، وسير العملية التربوية بأكملها، حيث تتنوع هذه التقارير ما بين تقارير شهرية، وأخرى سنوية، والتى يتم من خلالها المساعدة في الإطلاع على المنظومة التعليمية داخل المدرسة، وكيفية مجرياتها، ومدى الانجازات التى تحققت خلال الفترة التى يتناولها التقرير، بالإضافة إلى مدى الانضباط والالتزام من كل أعضاء العملية التعليمية، والتعرف على المشاكل التى قد تتعرض لها، للبحث في سبل معالجتها، ثم يتم تقديم هذه التقارير إلى الإدارة المدرسية، تمهيداً لعرضها على وزارة التعليم، للتناقش في حيثيات هذه التقارير، وطرح حلول إن استدعت الحاجة لذلك، وبهذا الخصوص سنتعرف هنا على تقرير سير العمل في المدرسة، والتعرف عليه عن قرب.
أنواع تقرير سير العمل في المدرسة
تعتبر إعداد تقارير سير العمل في المدرسة، من المهام التى تقع على عاتق المدير المدرسى، حيث يقوم بالإشراف على كيفية سير العمل بشكل عام في المدرسة، ومن ثم إعداد التقارير التى توضح حيثيات سير العمل من قبل المعلمين والطلبة، ومن ثم يقوم بوضع المقترحات والتوصيات التى يراها مناسبة لتحقيق الأهداف العامة للخطة الدراسية، والخطة التعليمية بشكل عام، وتتنوع التقارير التى يقدمها مدير المدرسة، بحسب نوع المعلومات التى تتناولها، وتتمثل الأنواع المختلفة للتقارير بما يأتى :
- التقرير اليومى : وهو التقرير الذى يقوم بمتابعة سير العمل في المدرسة بشكل يومى
- التقرير الأسبوعى : وهو التقرير الذى تتم فيه توثيق سير العمل المدرسى في كل أسبوع
- التقرير الشهرى : وهو التقرير الذى يتم فيه تتبع مدى تحقق الخطة التعليمية الشهرية
- التقرير السنوى : وهو التقرير الذى يتم فيه متابعة مدى تحقيق الخطة الدراسية، وسير العمل لعام دراسي كامل
تقرير عن سير العمل في المدرسة جاهز
يتناول تقرير سير العمل في المدرسة الحديث عن الخطة اليومية عن نظام سير العملية التعليمية اليومية في المدرسة، وذلك بدءاً من أول الدوام، وحتى انتهائه، وذلك للتأكد من سير العملية التعليمية وفق الخطة التعليمية التى تم وضعها، وبناء على ذلك سنستعرض أمامكم طريقة إعداد تقرير عن سير العمل في المدرسة جاهز، وذلك كما يلى :
- أول مهمة تقع على عاتق مدير المدرسة، في مراجعة الغياب والحضور بين المعلمين، واستدراك عملية غياب بعض المعلمين في وضع معلم آخر بدلاً منهم
- يأتى بعد ذلك دور المشرف اليومى الخاص بالمدرسة، من خلال مروره، ومتابعته لسير العملية التعليمية داخل الفصول
- يستغرق وقت الحصة الدراسية الواحدة خمس وأربعون دقيقة، يتخللها فترة خمس إلى عشر دقائق بين الحصة والأخرى، يتم فيها تبادل الصفوف بين المعلمين، وخروج من يريد من الطلاب إلى الحمام
- تقوم الإدارة بمتابعة اليوم الدراسي عن طريق مشرف المدرسة، أو مشرف الدور، بالإضافة إلى متابعة المشاكل التى تحدث فيما بين الطلاب أو المعلمين
- يستمر اليوم الدراسى على نفس المنوال من خروج معلم، ودخول آخر إلى الفصول الدراسية، وحتى انتهاء الدوام
- يبدأ الطلاب بالخروج بترتيب ونظام من الصفوف الدراسية، انطلاقاً إلى خارج المدرسة، وذلك مع دقات جرس انتهاء اليوم الدراسي
- يقوم المعلمون والمعلمات بالتوجه إلى غرفة الإدارة لتوقيع موعد الانصراف لهم
- ومع انتهاء توقيع المعلمين يكون المدير المدرسى انتهى من كتابة التقرير الدراسى اليومى للمدرسة
- يتم إعطاء الإذن من قبل مدير المدرسة للحارس المسؤول عنها، بتفقد الصفوف الدراسية، والتأكد من خلوها من جميع الطلاب، قبل إغلاق المدرسة، والعودة في صباح اليوم التالى
نموذج تقرير مدير مدرسة
يقع على عاتق مدير المدرسة تقديم تقرير شهرى، يشتمل على البيانات التى توضح المعلومات عن سير العملية التعليمية، وفق الخطة المقررة من وزارة التربية والتعليم، حيث يتناول التقرير الشهرى معلومات مهمة، تمكن من الاطلاع على تنظيم عملية التعليم، ومن المعلومات التى يتناولها المدير في التقرير الشهرى نذكر ما يلى :
- يحتوى التقرير على المعلومات المهمة التى تتعلق باسم المعلم، وعنوان السكن الخاص به، وطبيعة المهام التى يقوم بها في المدرسة
- يحتوى التقرير على مدى كفاءة المعلم في تسيير العملية التعليمية، وتحضيره اليومى للدروس، وطريقة تعاطيه مع الطلاب، ومستوياتهم المختلفة
- يشتمل التقرير أيضاً على ما كتبه المدير فيما يتعلق بسير المعلمات وفق الخطة الدراسية للمنهج الدراسى، ومدى التزامهن بها
- يسجل التقرير جميع ما يتعلق بنشاط المعلم داخل المدرسة، والفصل الدراسى، من تحضير للدروس، والالتزام بمواعيد الدوام، وعدم التغيب المستمر
- يتم التطرق في التقرير إلى أداء الطلبة، والتزاماهم في حل واجباتهم الدراسية، ومراجعة دروسهم أولاً بأول، بالإضافة إلى مدى تطبيقهم للأنشطة المطلوبة منهم
- يتم الحرص على تقييم أداء المعلم من قبل المدرسة في نهاية التقرير
كتابة تقرير لمدير مدرسة
سير العملية التعليمية داخل الفصل الدراسى ليست من مهمة المدير، وإنما من مهمة المعلم، حيث يقوم المعلم بتكليف المعلمين بإعداد التقارير اللازمة عن العملية التعليمية داخل الفصل، وذلك يتطلب من المعلم ان يقوم بتوثيق جميع المعلومات التى تتعلق بذلك الأمر، فيقع على عاتق المعلم تسجيل النقاط التالية في التقرير، والتى تتمثل فيما يأتى :
- يقوم المعلم بتناول الكيفية التى يقوم بالتدريس بها، ومدى تحضيره الجيد للدروس
- يقوم المعلم بتسجيل تعليقه على مستويات الأداء للطلبة، ونقاط الضعف لديهم، ومناطق تركزها بشكل أكبر
- يسجل المعلم الأساليب التى اتبعها في معالجة نقاط الضعف عند الطلاب، بالغضافة إلى النتائج التى توصل إليها بعد معالجة هذه النقاط
- يوثق المعلم الخطط اليومية والفصلية، ومدى استجابته لنصائح المسؤولين والمشرفين التربويين
- يوثق المعلم في التقرير ما استفاده من خلال الدورات التدريبية التى تعطى للمعلمين، والأثر الايجابى الذى ظهر بسببها في غرفة الفصل على مستويات الطلاب
- يوثق المعلم أيضاً مدى تنويعه في الاستراتيجيات التعليمية، ومدى مراعاته للفروق الفردية بين الطلاب، وقدرته على معالجة ضعف التحصيل الدراسى عند الطلاب
- يوضح المعلم في التقرير مدى تمكنه من المادة التعليمية التى يدرسها، وحرصه الدائم على تطوير نفسه، وتنمية مهاراته المختلفة، وتسجيل ملاحظاته حول المنهج إن وجدت
يعتبر موضوع تقرير عن سير العمل في المدرسة من المواضيع المهمة التى تعرضنا لها في هذا البحث، حيث تناولنا الكثير من التفاصيل التى تتعلق في هذه التقارير، والتى يندرج من ضمنها أنواع هذه التقارير المختلفة، وتقرير عن سير العمل في المدرسة جاهز، كما تناولنا أيضاً نموذج تقرير مدير مدرسة، بالإضافة إلى طريقة كتابة تقرير إلى مدير المدرسة، وبهذا نتمنى أن نكون قد وفقنا في تقديم الفائدة المرجوة من هذا البحث لجميع المهتمين بالحصول عليها فيما يخص هذا الموضوع.