اجراءات التحقيق الاداري مع الموظفين السعوديين، والتي يطبقها القانون في المملكة العربية السعودية على كل من يخالف التعليمات في الدائرة الحكومية التى يعمل بها، من خلال فرض عقوبة او تأديب الموظف باجراءات ومخالفات تأديبية، يخضع لها الموظف مقابل المخالفة التى قا بها، وهذا ي سياق فرض النظام وعدم افساح المجال لمزيد من المخالفات في العمل، ولكي يكون الموظف عبرة لمن خلفه من باقي الموظفين، ونتناول الحديث في مقال اليوم حول الاجراءات المتبعة في المملكة بحق كل من تقدم بمخالفة ومعرفة اجراءات التحقيق الاداري مع الموظفين السعوديين.
إجراءات التحقيق في مخالفات الموظفين وفق نظام العمل السعودي
التحقيق الاداري عبارة عن عملية تحليلية ذات أساس قانوني تهدف الى الكشف عن حقيقة العلاقة بين موظف أو مجموعة من الموظفين في وحدة إدارية ما، والذي أحیل للتحقیق والواقعة محل التحقیق، وذلك كإجراء تمهیدي للمحاكمة في حالة ثبوت المخالفة، وجاءت الاجراءات الجزائية أو التأديبية التى يحق لصاحب العمل أن ينفذها على العامل، هي عبارة عن قوانين تفرض عليه مقابل المخالفة التي قام بها بحق نظام العمل في المملكة، وهي الانذار والغرامة، بالاضافة الى الحرمان من العلاوة أو تأجيلها لمدة لا تزيد عن سنة كاملة منذ ان كانت مقررة من صاحب العمل، ونتناول باقي الاجراءات بهذا النحو التالي:
- يتم تأجيل الترقية إن كانت مقررة من صاحب العمل مدة لا تزيد عن سنة.
- ايقاف الموطق عن العمل مع الحرمان من أجره الشهري.
- الفصل من العمل في الحالات المقررة في النظام.
- لايسمح لصاحب العمل أن يوقع على العامل عقاب غير مرفق في بنود نظام العمل أو في لائحة تنظيم العمل.
- لا يجوز تشديد العقوبة في حال تكررت المخالفة، إذا مضى على المخالفة السابقة 180 يوماً من تاريخ إبلاغ العامل بتوقيع الجزاء عليه عن تلك المخالفة.
- اتهام العامل بمخالفة مضى على اكتشافها أكثر من ثلاثين يوم أمر غير مشروع لصاحب العمل، كما وأنه لا يحق له توقيع جزاءً بعد تاريخ انتهاء التحقيق في المخالفة وثبوتها في حق العامل بأكثر من 30 يوماً.
- في حال ارتكب العامل خطأ خارج نطاق العمل؛ لا يجوز لصاحب العمل لا يجوز لصاحب العمل أن يوقع عليه جزاء تأديبي، ما لم يكن متعلق بالعمل أو بصاحبه أو مديره المسؤول.
- لا يحق لصاحب العمل أن يوقع على العامل على المخالفة الواحدة غرامة تزيد قيمتها على أجر 5 أيام .
- لا يحق توقيع أكثر من جزاء واحد على المخالفة الواحدة.
- لا يمكن له أيضاً أن يقتطع من أجر العامل لسد للغرامات التي توقع ما يزيد على أجر 5 أيام في الشهر الواحد.
- لا يجوز أن تزيد مدة إيقاف العامل عن العمل دون أجر عن مدة 5 أيام في الشهر.
- لا يحق لصاحب العمل أن يوقع جزاء تأديبي على العامل إلا بعد اشعاره بكتاب بما نُسب إليه، والقيام باستجوابه وتحقيق دفاعه وإثبات ذلك في محضر يودع في ملفه الخاص.
- ويجوز أن يكون الاستجواب شفاهةً في المخالفات العادية الغير معقدة، التي لا يتعدى الجزاء المفروض على مرتكبها الإنذار أو الغرامة بقطع ما لا يزيد على أجر يوم واحد، مع ضرورة اثبات ذلك في محضر.
نموذج لأسئلة التحقيق الإداري
تلجأ العديد من المؤسسات الحكومية وكذلك التى تعمل في القطاع الخاص، الى اجراء تحقيق متكامل مع موظف ما لديها او مجموعة من الموظفين، من خلال طرح مجموعة من الأسئلة التي تبرز اجوبتها مدى صدق الموظف، فضلاً عن امكانية الدفاع عن النفس من خلال هذا الاستجواب، واظهار الصورة الحقيقة للموظف في حالة كانت التهم الموجهة اليه باطلة ولا دليل عليها.
نموذج تحقيق مع موظف:
وصف الخطأ الاداري
أقوال الشهود على الخطأ الاداري ان وجدوا
أسماء ومناصب أعضاء هيئة التحقيق
نوع الاجراء الاداري المقرر (لفظي، كتابي، تعليق العقوبة، ايقاف عن العمل، أخرى “مع التوضيح المفصل”)
في حالة تعليق العقوية، تبدأ في ….. وتنتهي في ….. .
الأهادف المطلوب تحقيقها من الاجراء
الاجراءات اللازم اتخاذها في حال تكرار الخطأ الاداري مرة أخرى
إفادة الموظف
أقر بأني قرأت ما سبق وأني موافق على ما جاء فيه
إمضاء الموظف: التاريخ:
إمضاء الرئيس المباشر: التاريخ:
تواقيع أعضاء لجنة التحقيق
أهمية التحقيق الإداري
تركز المؤسسات والمصالح الحكومية بوضع قواعد للمؤسسة وقوانين لتسيير العمل وامكانية ضبط الأمور الادارية، من خلال هذه الاجراءات والقوانين التي فرضت لضبط المخافات المرتكبة من قبل العاملين، في سبيل الحفاظ على النظام الاداري.
- محاسبة المخالفين على على أخطائهم بحق المؤسسة، فيه حفاظ على سلامة النظام الاداري السائد في المؤسسة.
- ضمان سير العمل بنمط صحيح بعيداً عن المخالفات القانونية.
- المحافظة على النظام والقواعد المتبعة.
- ضمان سير التحقيق على أكمل وجه بأسلوب قانوني متبع من الادارة العامة.
التحقيق الادراي يمنح الموظف الحق الكامل في الدفاع عن ذاته واثبات حقه أمام زملائه في العمل، وتيرير موقفه بتقديم ما يثبت ذلك وما يدل على برائته من الموقف، والى هنا ننتهي من توضيح كافة التفاصيل التى تخص اجراءات التحقيق الاداري مع الموظفين السعوديين، والتي من خلالها تم التعرف على النظام القانوني للتحقيق في المملكة العربية السعودية، فتبين من خلاله انها دولة تسعى للحفاظ على حقوق الطرفين دون تعدي أي منهما على الآخر.