نموذج خطاب رسمي جاهز pdf، هناك العديد من نماذج الخطابات الجاهز التي بدورها تُسهل على الكثير من الناس سواء الموظفين منهم أو رجال الأعمال الذين بحاجة إلى خطاب رسمي لمخاطبة الشركات، أو الجهات الحكومية، فهي عبارة عن خطابات جاهزة ومكتوبة بطريقة صحيحة تشمل كافة الأسس التي من شأنها أن تظهر الخطاب بشكل رسمي، ونظراً لحاجة الأشخاص لهذا النوع من الخطابات ازدادت التساؤلات حول نموذج خطاب رسمي جاهز pdf، ونحن بدورنا سوف نرفق مجموعة نماذج جاهزة وموجودة بصيغة pdf ليسهل تحميلها والاستفادة منها عند الحاجة.
نموذج خطاب رسمي جاهز pdf
يتميز الخطاب الرسمي الجاهز بأنه يضم العديد من العناصر والجوانب الأساسية التي لا يمكن إيجادها في غيره من الخطابات، فهو خطاب مقدم لشخصيات مرموقة وذات مكانة رفيعة في المجتمع لذا يجب أن نأخذ بعين الاعتبار الجهة المقدم لها الخطاب، وصياغته بأسلوب وطريقة دقيقة تضمن كافة عناصر الخطابات الرسمية من البداية وحتى النهاية، ويفضل اللجوء الى شخص متقن كتابة الخطابات، من أجل صياغة وكتابة الخطاب الرسمي الخاص بك لأن لديه القدرة على صياغة الخطاب بطريقة تستوفي كافة الأطر، والتي تضم كلاً من اسم المرسل وبياناته الشخصية، وصفته الوظيفية، بالإضافة إلى اسم المؤسسة التي ينضم إليها، وبالإضافة الى إدراج البيانات بدقة وبشكل صحيح يجب مراعاة كتابة الخطاب بدون أخطاء إملائية، و“من هنـــا“ يُمكنكم الحصول على نموذج خطاب رسمي جاهز pdf.
نموذج خطاب رسمي لجهة حكومية
لا يمكن للمواطنين في المملكة من مخاطبة الجهات الحكومية بشكل مباشر بل لابد من مخاطبتهم من خلال إرسال خطاب رسمي للجهات المعنية المسؤولة عن التواصل بين المواطنين والجهات الحكومية، وذلك من خلال استقبال خطاب رسمي من المواطن وإيصالها للجهات الحكومية لمعرفة مشاكل المواطنين والنظر فيها، ويجدر الإشارة هنا أن الخطابات المقدمة للجهات الحكومية يجب أن يتم كتابتها بطريقة تراعي أسس الخطابات الرسمية، ومن أجل التسهيل عليكم سنعرض نموذج خطاب رسمي لجهة حكومية، للاستفادة منه عند الحاجة.
التاريخ/
السيد رئيس القسم/ المدير تحية طيبة وبعد؛
نرجو من سيادتكم تقديم المساعدة في إيجاد الملف الإداري الخاص بموضوع الخطاب، والذي يحمل الرقم التالي /……. ، وذلك للمساعدة في إتمام المهام الوظيفية داخل العمل، وسوف يتم إعادة الملف الإداري مرة أخرى، ومع جزيل الشكر والاحترام لكم.
اسم الموظف/…..
التوقيع/…..
نموذج خطاب إداري لشركة
في تاريخ اليوم الموافق/ ــــــــــــــــــــــــــــــ
إلى السيد/ ــــــــــــــــــــــــــــــ رئيس مجلس الإدارة في شركة/ ــــــــــــــــــــــــــــــ
بعد التحية ….
أتقدم إلى معاليكم بهذا الخطاب من أجل توضيح حاجة المؤسسة إلى عدد من العمال والموظفين في قسم ــــــــــــــــــ والرغبة في التعاقد مع إحدى شركات تأجير العمالة المرموقة والمعروفة بتوفير الأيدي العاملة العربية والأجنبية المهارة؛ للحصول على ما نرغب من موظفين وعمال أكْفاء في أسرع وقت، رجاء من سيادتكم سرعة البت والموافقة على هذا الأمر، شكرًا لتفهمكم.
مقدمه لكم/ ــــــــــــــــــــــــــــــ التوقيع/ ــــــــــــــــــــــــــــــ
نموذج خطاب شكوى رسمي
في ضوء حقيقة أنني وجدت في سعادتكم أن الناس دائماً ما شعروا بالقلق إلى ما لا نهاية بشأن المصالح العامة للحكومة والمصالح العامة لجميع موظفيها، شكواي إليكم أنني انتقلت من مكان العمل الذي أعيش فيه كنت أعمل منذ أكثر من عشر سنوات في مكان آخر محلياً، إذا عدت إلى مكان العمل الجديد كل يوم، فسوف يسبب لي الكثير من الضائقة المالية والنفسية في مكان العمل.
لذا أطلب منكم النظر في سحب أو تعديل القرار، وجميع المستندات اللازمة مرفقة بالرسالة.
شروط كتابة نموذج خطاب رسمي
شروط كتابة نموذج خطاب رسمي، هناك مجموعة من الشروط التي يجب مراعاتها عند كتابة الخطاب الرسمي كونه مقدم لجهات رسمية وشخصيات مرموقة في المجتمع، كما يساهم الخطاب الرسمي التي يتم فيه مراعاة كافة شروط كتابة النماذج الرسمي في فهم المطلوب منه بسهولة، ومن ضمن شروط كتابة نموذج خطاب رسمي ما يلي.
- في البداية يجب الالتزام بكتابة التاريخ بالصيغة الرسمية التي تكون كالتالي: (شهر/ يوم/ سنة).
- يجب أن يتضمن الخطاب طريقة ليتم التواصل فيها مع المرسل سواء من خلال رقم هاتف، أو عنوان بريد إلكتروني، أو حتى عنوان سكن.
- يجب انتقاء الكلمات المفردات التي تتناسب مع الجهة أو الشركة المقدم لها الخطاب.
- مراعاة الحديث بصيغة الجمع في الخطاب.
- مراعاة البيانات والمعلومات التي يتم إدراجها في الخطاب.
- الإبتعاد عن الأخطاء الإملائية، أو النحوية.
- مراعاة علامات الترقيم.
- الحفاظ على الطابع الرسمي للخطاب.