رسالة ادارية الى مدير الجامعة

رسالة ادارية الى مدير الجامعة، تعتبر الرسائل او الخطابات الإدارية التي ترسل الي مدير الجامعة، من الرسائل الرسمية الني تتبع التسلسل الصاعد من الأدنى مرتبة، الي الأعلى مرتبة، وبالتالي فان المخاطبات الإدارية تتم داخل المنشاة، وبذلك فان مدير الجامعة يعتبر المسؤول التنفيذي، عن كافة الاعمال الموكلة اليه، داخل الحرم الجامعي، والتي تم تكليفه بها من خلال تعيينه من قبل مجلس أمناء الجامعة، حيث يتم التوجه الي مدير الجامعة برسائل إدارية، تتبع التسلسل الإداري او من خلال الطلبة، فدعونا نضع بين ايديكم نماذج، رسالة ادارية الى مدير الجامعة.

تعريف الرسائل الادارية

تعتبر احدي الرسائل والخطابات الوظيفية، التي تربط بشكل متصل بين جهات إدارية مختلفة، حيث تنقسم الرسائل الإدارية الي رسائل هابطة، ورسائل صاعدة، ورسائل متوازية والتي تتيح تسهيل الأمور الإدارية باعتبارها احدي طرق الاتصال والتواصل، حيث ظهرت في الآونة الأخيرة مع التقديم الالكتروني رسائل إدارية الكترونية، والتي تساعد في توفير الوقت والجهد، حيث برزت أهمية الرسائل الإدارية الكتابية او الالكترونية، ضمن وسائل التواصل انها اكثر الوسائل التي تشتمل علي كافة الجوانب الرسمية، وتعتبر وثيقة قانونية، والتي يتم التوصل لمحررها في اي وقت، لتوجيه الرد علي محتوي الرسالة بالقبول او الايجاب، او التوصل الي حل المشكلة، من خلال الرسائل المدرجة، حيث تم اعتماد قوالب جاهزة وفق معايير الأسلوب العلمي، في الكتابات الإدارية، والتي تشمل علي المعايير الموضوعية والشكلية واللغوية.

رسالة ادارية الى مدير الجامعة

يتوجه العديد من البشر بكتابة الرسائل الإدارية، والتي تقوم علي التواصل مع ذوي الاختصاص، لحل بعض المشاكل والطلبات، حيث تتمثل الرسائل الإدارية من اهم المراسلات الرسمية، التي يتم تداولها من خلال المنشاة الواحدة، وبالتالي فان الرسائل الإدارية الي مدير الجامعة من الرسائل المهمة التي تعمل علي تسيير الاعمال، وايضاح بعض الأفكار وطرح المواضيع المختلفة، والمشاكل داخل الجامعة، حيث تمتلك الرسائل الإدارية بنظامها الهابط، او الصاعد، او المتوازي، من المراسلات التي لا غني عنها في المنشاة وداخل الجامعة، حيث تتمثل الرسالة الإدارية الي مدير الجامعة، والتي تكون علي النحو التالي:

بسم الله الرحمن الرحيم

اليوم                                                                                                                                                                التاريخ

مدير جامعة ……………………..

الدكتور المحترم ……………………. حفظه الله

تحية طيبة , أما بعد

الموضوع/ طلب وظيفة

يسعدني أن أتقدم بطلبي هذا إلى سيادتكم، رغبة مني في الحصول على وظيفة شاغرة مناسبة لي، في جامعتكم الكبرى، فأنا خريج كلية ……….. تخصص ………. من جامعة …………..، ولدي خبرة لا بأس بها، و قد حصلت على دورة احتراف للحاسوب الآلي، و كورسات لتعلم، وإتقان اللغات الآتية اللغة الإنجليزية، و اللغة الفرنسية، وقد ارفقت مع رسالتي كل المستندات، و الشهادات المطلوبة، حتى أحصل على الوظيفة المناسبة لي، و أتمنى من الله أن طلبي ينال موافقتكم، وأنضم إلى جامعتكم الموقرة ..

،،،تقبلوا فائق التقدير والاحترام،،،

توقيع المرسل

نماذج رسائل رسمية جاهزة

يتخذ العديد من الموظفين داخل الدوائر الحكومية او القطاع الخاص، باتباع النماذج او القوالب الجاهزة للرسائل الرسمية، والتي تعتبر من النماذج المهمة التي تتخذ الطابع الرسمي، والتي تتمثل في طلب اجازة او ترقية وخلافه، من نماذج الرسائل الرسمية الجاهزة، حيث جرت العادة الي كتابة الرسائل الرسمية، باللغتين العربية والانجليزية، والتي قمنا بتوضيحها من خلال التالي:

بسم الله الرحمن الرحيم

اليوم                                                                                                                                                                                                                     التاريخ

مدير جامعة ……………………..

الدكتور المحترم ……………………. حفظه الله

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، أما بعد

الموضوع/ التهنئة بحلول شهر رمضان المبارك

اهنئكم بحلول شهر رمضان المبارك، أعاد الله عليكم، وعلى العائلة الكريمة، بالخير، واليمن والبركات، وادعو الله ان يبلغكم ليلة القدر، وان يستجاب دعائكم، واتمني قبول تهنئتي.

،،،تقبلوا فائق التقدير والاحترام،،،

توقيع المرسل

In the name of of Allah the Merciful

Today                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        Date

 ……………………………..University Director

Honorable Doctor…………………  May God protect him

Peace and God’s mercy and blessings be upon you while yet

Subject: Congratulations on the blessed month of Ramadan

I congratulate you by the holy month of Ramadan, may God bring it back to, you and the honorable family, with  goodness, Yemen and blessings

,,,Accept the highest consideration and respect,,,

Sender’s signature

بسم الله الرحمن الرحيم

اليوم                                                                                                                                                                                                                      التاريخ

مدير الشركة ……………………..

السيد المحترم ……………………. حفظه الله

 تحيّة طيّبة وبعد،

الموضوع: طلب ملفّ إداريّ عن ………………

بالإشارة الي الموضوع أعلاه، الرّجاء تقديم المُساعدة في توفير الملفّ الإداريّ، المَطلوب في موضوع الرّسالة، والذي يحمل الرّقم المرجعيّ الآتي:……………؛ لأنّه يُساعد على القيام بالمَهام الخاصّة في العمل، وسوف يتمُّ إعادة الملفّ الإداريّ مُجدّداً بعد استخدامه.

،،،تقبلوا فائق التقدير والاحترام،،،

توقيع المرسل

نموذج رسالة ادارية إلى عميد الكلية

يتم اصدار الرسائل الإدارية في الكليات الجامعية من العميد او مدير الجامعي الي مدراء الأقسام في الجامعة ويعتبر من الاتصالات الهابطة في المقابل يتم ارسال الرسائل الإدارية الرسمية باتصالها الصاعد من مدراء الأقسام او من يحتاج الي مساعدة العميد من الطلبة والطالبات والتي تعتبر من الاتصالات الصاعدة والتي تنتقل من الطبقات الدنيا الي الطبقات العليا والتي تتمثل في عميد الكلية حيث نضع بين ايديكم بعض من النماذج لرسائل ادارية موجهة لعميد الكلية والتي تأتي علي النحو التالي

بسم الله الرحمن الرحيم

اليوم                                                                                                                                                            التاريخ

عميد الكلية  ……………………..

الدكتور المحترم ……………………. حفظه الله

تحية طيبة , أما بعد

الموضوع/ طلب الانتقال

يشرفني ، السيد العميد، أن ألتمس منكم تسجيل اسمي ضمن لائحة الراغبين للانتقال لكلية ……………….. شعبة……………………………………………….برسم الموسم……………..،وأحيطكم علما سيدي أنني طالب (ة)، مغربي (ة) بالفصل …………، مسجل بكلية………………..،بمدينة……………… شعبة:………………………..موسم ……..

وذلك للأسباب التالية:

،،،تقبلوا فائق التقدير والاحترام،،،

توقيع المرسل

نموذج شكوى إدارية جاهزة

تعتبر نماذج الشكاوي الإدارية من النماذج المهمة، التي يتم استخدامها في كافة الدوائر الحكومية المنشات، حيث يتم استخدام نماذج الشكاوي للعمل علي ابلاغ ذوي الاختصاص، عن بعض المشاكل التي تحدث من خلال الاعمال بشكل يومي، حيث نضع بين ايديكم نماذج لبعض النماذج المتعلقة بالشكاوي الإدارية، والتي جاءت علي النحو التالي:

بسم الله الرحمن الرحيم

اليوم                                                                                                                                                            التاريخ

عميد الكلية  ……………………..

الدكتور المحترم ……………………. حفظه الله

تحية طيبة , أما بعد

الموضوع/ نموذج تقديم شكوى أو مقترح من قبل الطلبة تتعلق بالعملية الأكاديمية

6. تفاصيل الشكوى أو المقترح

التوقيع—————————-

بسم الله الرحمن الرحيم

اليوم                                                                                                                                                            التاريخ

رئيس مجلس ادارة الشركة …………….

الاستاذ ……………………. حفظه الله

تحية طيبة وبعد

الموضوع/ شكوي

من الشرف لي ان أكون جزء من هذه الشركة، حيث انني اعمل …………، الوظيفة…………….، في هذه الشركة وذلك منذ تاريخ ……………….، فاني أتقدم الي سيادتكم الموقرة، يهذه الشكوى ضد مديري السيد ………………..، ان هذه الأخير …………………………….، تكلم معي بشكل غير لائق، ولا يقدر مجهوداتي المبذولة، رغم انني ابذل قصاري جهدي من الاعمال …………… وهذا كان مجرد مثال

،،،تقبلوا فائق التقدير والاحترام،،،

توقيع المرسل

رسالة ادارية الى مدير الجامعة، تعتبر الرسائل الإدارية احدي الأساليب، التي تستخدم في التواصل بين المستويات الوظيفية، والتي تساهم في تسيير الاعمال، وفق الصلاحيات المتاحة للمسؤولين، المعنيين بذلك حسب الاختصاصات.