كيف أحدث بياناتى في الخدمة المدنية، حيث يجب على المواطنين السعوديين، وجميع الأشخاص المستفيدين من الخدمة المدنية، القيام من فترة إلى أخرى بالعمل على تحديث البيانات الخاصة بهم في الخدمة المدنية، وذلك للحفاظ على صحة المعلومات الخاصة بهم، وإجراء التعديلات اللازمة عليها في حال حدث تغيير فيها، وبالتالى يسهل حصولهم على الخدمات المقدمة من خلال الخدمة المدنية، وتسهيل إجراء المعاملات المختلفة لهم، إلى جانب الخدمات الحكومية الأخرى، لذلك نجد أنه لا مجال عن البحث عن الطريقة المستخدمة في تحديث البيانات، حيث سنقوم من خلال هذا البحث بالتعرف بشكل أكبر على هذا الموضوع، الذى يدور حول سؤال كيف أحدث بياناتى في الخدمة المدنية، وإفادة كذلك جميع المهتمين، والمعنيين بالتعرف على هذا الأمر.
وزارة الخدمة المدنية
تعتبر وزارة الخدمة المدنية من أحد الوزارات المهمة في المملكة العربية السعودية، والتى تم إنشائها في عام 1999 ميلادى، وقد كانت منذ تأسيسها تهتم بالإشراف على شؤون الخدمة المدنية في جميع الوزارات، بالإضافة إلى المصالح الحكومية العامة، والأجهزة ذات الشخصية المعنوية في داخل المملكة، وذلك حتى تم دمجها في عام 2020 ميلادى، مع وزارة العمل والتنمية الاجتماعية، فأصبحت تعرف باسم وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، ويعتبر سليمان بن عبدالله الحمدان، آخر من تولى رئاسة هذه الوزارة قبل أن يتم ضمها، كما وتهتم الوزارة في تنفيذ عدد من الاختصاصات المهمة، ومن هذه الاختصاصات نذكر ما يلى :
- القيام بالإشراف على شؤون الخدمة المدنية في الوزارات والمصالح الحكومية العامة
- العمل على اقتراح الأنظمة الخاصة بالخدمة المدنية، ومراقبة عملية تنفيذها
- القيام بإجراء الدراسات والبحوث في المجالات التى تختص بالخدمة المدنية، والعمل على تطويرها وزيادة مستوى كفائتها
- القيام بوضع القواعد والإجراءات التى تختص بعمل الوظائف وتصنيفاتها المختلفة
- العمل على اقتراح الرواتب والأجور والمكافآت والتعويضات، والبدلات، بالإضافة إلى تحديد ساعات العمل بما يتناسب مع نظام عمل الجهات الحكومية
- القيام بالمشاركة في دراسة الوظائف المطلوبة، والتأكد من مطابقتها للقواعد الخاصة بتصنيف الوظائف
- العمل على فحص التظلمات الخاصة بالمواطنين المحولة إليها من قبل الجهات المختصة
- العمل على إعداد القواعد واللوائح الخاصة بحفظ جميع سجلات موظفى الدولة
- القيام بالتعاون مع الإدارات الخاصة بشؤون الموظفين في الجهات الحكومية، وصولاً إلى أفضل طرق تنفيذ الأنظمة والقرارات التى تتعلق بشؤون الموظفين
منصة بياناتى
تعتبر منصة بياناتى، من أحد أهم الخدمات الحكومية الالكترونية الخاصة بوزارة الموارد البشرية، والتى يندرج إطار عملها في تنظيم شؤون الكوادر البشرية من جميع العاملين في القطاعات المختلفة من الدولة، كما وتشمل منصة بياناتى بيانات جميع العاملين الذين يخضعون في عملهم إلى نظام الخدمة المدنية، والتعرف أكثر على هذه المنصة، سوف ندرج لكم فيما يلى وظائف مختلفة أخرى لها، وهذه الوظائف تتمثل فيما يأتى :
- تعمل منصة بياناتى على تمكين الموظفين من القيام بالاطلاع على بياناتهم الخاصة، وتنفيذ التحديثات الكاملة لها من خلال العمل على استعراضها
- تعمل المنصة على تسهيل تواصل الموظفين مع الوزارة، وإجراء التعديلات المناسبة لهم في ملفهم الوظيفى
- تمكن منصة بياناتى من المساعدة في عملية الاطلاع على السجل الوظيفى بكل سهولة
- يسهل من خلال منصة بياناتى، القيام بمتابعة كافة التقارير، والطلبات من أي مكان كان
طريقة التسجيل في منصة بياناتى
للحصول على الاستفادة التامة من الخدمات التى تقدمها الخدمة المدنية لعملائها، العمل على التسجيل في منصة بياناتى، وذلك من خلال الدخول على الموقع الالكترونى الرسمى لوزارة الموارد البشرية، وذلك وفق خطوات معينة تتم بشكل الكترونى بسيط، وتتمثل هذه الخطوات فيما يأتى :
- القيام بالدخول إلى المنصة الخاصة بوزارة الموارد البشرية من خلال الموقع الرسمى الالترونى التابع لها
- القيام بالدخول إلى الخدمات الالكترونية من خلال الشاشة الرئيسية
- القيام بالدخول إلى خدمات الأفراد، ومن ثم خدمة بياناتى، إنشاء طلب جديد
- القيام بتعبئة جميع المعلومات والبيانات المطلوبة من خلال الموقع، بما فيها البيانات الشخصية، والبيانات الوظيفية
- القيام بالتنقل بين صفحات المعلومات، من خلال الضغط على خيار التالى لاستكمال البيانات
- القيام بالضغط على خيار الموافقة على الشروط والأحكام، ومن ثم إرسال الطلب
شروط التسجيل في منصة بياناتى الخدمة المدنية
لا يمكن لأي كان أن يقوم بالتسجيل في منصة بياناتى، إلا إذا توفرت فيه الشروط اللازمة لذلك، حيث يجب توافر شروط معينة في الشخص قبل أن يقدم على التسجيل في منصة بياناتى، وهذه الشروط تتمثل فيما يأتى :
- وجوب أن يكون المتقدم للتسجيل في المنصة من أحد موظفى الدولة
- وجوب أن يكون موظف الدولة المقدم على التسجيل، أن يكون مسجلاً في الخدمة المدنية
- أن يمتلك الموظف في الدولة سجلاً مدنياً يمكنه من التسجيل في منصة بياناتى، والاستفادة من خدماتها المقدمة لجميع الموظفين
طريقة تحديث البيانات الوظيفية في الخدمة المدنية
كل الأنظمة من حولنا لها نظام معين يتم السير بناء عليه، والالتزام الخطوات اللازمة لها، وذلك بما فيها نظام تحديث البيانات في الخدمة المدنية، حيث يتم تحديث البيانات وفق نظام وخطوات معينة، تتم بشكل الكترونى سهل وبسيط، وتتمثل هذه الخطوات فيما يأتى :
- القيام بالدخول إلى موقع وزارة الخدمة المدنية من خلال الضغط على الرابط hrsd.gov.sa
- القيام بالضغط على المكان المخصص للخدمات الالكترونية
- القيام بتعبئة جميع البيانات المطلوبة، ومن ثم قم بتسجيل الدخول إلى الخدمة
- القيام بالدخول على خدمة أفراد، ومن ثم إنشاء طلب جديد، فيظهر لك جميع بياناتك الشخصية، حيث لا يمكن إجراء أي تعديل عليها
- القيام بإدخال بعض من البيانات الوظيفية المهمة، بما فيها المرتبة الوظيفية، والسلم الوظيفى، والمسمى الوظيفى، والجهة الحكومية، والدرجة، وتاريخ بدء الوظيفة، وتاريخ شغل الوظيفة، وتاريخ التخرج، ونوع التأهل
- في الخطوة ما قبل الأخيرة نقوم بفرز المعلومات التى تم إدخالها، والتحقق من صحتها
- القيام بالضغط على خيار إرسال الطلب، حيث يتم بعد ذلك تحديث البيانات
شروط الاستفادة من خدمة منصة بياناتى الوظيفية
حتى يتم الاستفادة من الخدمات التى تقدمها منصة بياناتى للموظفين بشكل عام، يجب أن يتم الحرص على توفر جميع الشروط المطلوبة لذلك، وتتمثل هذه الشروط فيما يأتى :
- يجب أن يكون الموظف المستفيد حاملاً للجنسية السعودية
- أن يكون التسجيل في الخدمة من خلال الخدمات الالكترونية التابعة لمنصة بياناتى الوظيفية في الخدمة المدنية
- أن يكون المستفيد عاملاً في الدوائر الحكومية، أو متقاعداً منها، مع وجود سجل خاص به في أنظمة وزارة الخدمة المدنية
- القيام بالدخول على النفاذ الوطنى الموحد من خلال أبشر خدمة بياناتى
تناولنا في هذا البحث العديد من المعلومات المهمة، والتى تخص كثير من المواطنين، وبالأخص الموظفين الحكوميين في داخل المملكة العربية السعودية، حيث قمنا بالتعرف على وزارة الخدمة المدنية، وعلى الاختصاصات التى تقوم بها، بالإضافة إلى التعرف على منصة بياناتى، والوظائف المختلفة التى تقوم بها، وطريقة التسجيل من خلالها، وشروطها كذلك ، كما تعرفنا على طريقة تحديث البيانات في الخدمة المدنية، وشروط الاستفادة من خدمة منصة بياناتى الوظيفية، وبذلك نرجو أن نكون قد تمكنا من تقديم الاستفادة الممكنة لجميع الباحثين في هذا الجانب من البحث.