صيغة خطاب موجه للديوان الملكي، يواجه أبناء المملكة العديد من المشاكل التي يستصعب عليهم حلها لذلك يتوجهون بها الى الديوان الملكي كونه المكتب التنفيذي الرئيسي لملك المملكة، وحلقة الوصل الرسمية بين كلاً من الملك سلمان بن عبد العزيز آل سعود والحكومة ومؤسساتها المختلفة، حيث يجب إرسال خطاب رسمي مصاغ ومعد بطريقة رسمية وبأسلوب لبق الى الديوان الملكي حتى يتم النظر في المشكلة الخاصة في المواطن وإيصالها الى الملك سلمان بن عبد العزيز آل سعود، للوصول لحل رسمي لها، ومن خلال هذه المقالة سنرفع لكم صيغة خطاب موجه للديوان الملكي للاستفادة منها عند الحاجة.
الديوان الملكي السعودي
تم تأسيس الديوان الملكي السعودي في عام 1924 مـ، وكان أول رئيس له ابراهيم بن معمر، وبعد ذلك تولى رئاسته مجموعة من الرؤساء وصولاً الى فهد بن محمد بن صالح العيسى الذي ما زال يرأسه حتى الآن، ويعد الديوان الملكي السعودي الواصل الرسمي بين كلاً من الملك سلمان بن عبد العزيز آل سعود والحكومة والمؤسسات الحكومية في المملكة، وهو المكتب التنفيذي للملك سلمان في المملكة، حيث يتم اللجوء إليه عند الحاجة للوصول للملك سلمان فمن خلال الديوان الملكي يتم النظر في طلبات المواطنين ومشاكلهم ومن ثم إيصالها للملك سلمان للنظر بها وتقديم الحلول المناسبة لها.
معروض جاهز للديوان الملكي
عند كتابة خطاب موجهة للديوان الملكي يجب مراعاة مجموعة من النقاط والتعليمات حتى يظهر الخطاب بالطريقة المناسبة، ومن أهم النقاط التي يجب مراعاتها مايلي.
- افتتاح الخطاب بالتحية الموجه إلى سمو الملك، ومعالي وزير الديوان الملكي.
- شرح المشكلة المراد حلها بأسلوب واضح، وطريقة مفصلة.
- يجب إرسال المستندات الازمة لإثبات سبب طلب المساعدة لانه لايمكن النظر في الخطاب دون إرفاق المستندات اللازمة.
- وبالإضافة لذلك يجب تسجيل رقم هاتف فعال للتواصل من خلاله مع صاحب الطلب.
- ختام الخطاب بالسلام والتحية.
معروض جاهز طلب علاج
صاحب السمو الملكي خادم الحرمين جلالة الملك سلمان بن عبد العزيز
أبدأ خطابي هذا بالتعبير عن مدى تقديري جهدكم المبذول والمتواصل في خدمة الوطن وأهالي المملكة بأسمى درجات التفاني والإخلاص، وأنتهز تلك الفرصة لكي أضع بين أيديكم مطلبًا خاصًا لم أُقدم على أن أعرضه عليكم إلا لعلمي بحرصكم الدائم على مصلحة أبناء الوطن، حيث أنني أعاني من مرض (ــــــــــ) ولقد أشار العديد من أطباء المملكة إلى أن حالتي لا يُمكن علاجها سوى في الخارج، ولذلك؛ لذلك أقدم لكم طلب علاج وأتمنى من سيادتكم الموافقة على طلبي بالسفر إلى الخارج والعلاج على نفقة الدولة
وأسأل الله تعالى أن يُديم عليكم وافر الصحة والعافية دائمًا وأبدًا.
المرسل ــــــــــــ رقم الهوية ــــــــــــــ رقم الهاتف ـــــــــــــــــــ.
معروض جاهز للاعفاء عن قرض
خادم الحرمين الشريفين الملك سلمان بن عبد العزيز أل سلمان.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، أما بعد،
أتقدم بخطابي هذا وأنا متأكد من حسن الاستجابة له، وطلبي هو إعفائي من تسديد قرض قد حصلت عليه من أجل الإنفاق على أسرتي، ولكني لا أستطيع سداد الأقساط، لأن مصدر دخلي غير كافي،
ولذا أرجو إعفائي من تسديد القرض الذي أثقل كاهلي، سائلاً من المولى عز وجل أن يجازيكم عني خير الجزاء.
المرسل/….
رقم الهاتف/……
معروض استرحام جاهز
إلى جلالة الملك ــــــــــــــ
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
بعد التحية ..
إنني على علم بأنكم دائمًا وأبدًا ما تكونون الا أهلًا للخير، وتسعون طوال الوقت إلى تقديم يد العون لمن يحتاج إليها، وأعرض عليكم ضائقتي بعد أن أُغلقت في وجهي كافة سبل النجاة؛ حيث أنني قد قمت بوضع كل ما أملك من رأس مال على رأس أحد المشاريع ولكن لم يحالفني الحظ بنجاحه، واضطررت إلى الحصول على قدر كبير من المديونيات وأصبحت عاجز عن اسداد، وأصبحت مُهددًا طوال الوقت بالمساءلة القانونية والسجن، ولذلك؛ أتوسم في سيادتكم خيرًا وآمل أن تقررون قدرًا من المساعدة المالية لي من أجل إنقاذي من هذا المصير المؤلم.
وتفضلوا بقبول خالص احترامي وتقديري.
اسم المرسل ـــــــــــــــــ رقم الجوال ــــــــــــــــ
معروض جاهز للمحكمة
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
بعد التحية العطرة والطيبة…..
أود أن أُِشير إلى أنني قد قدمت على تقديم هذا الطلب إلى سيادتكم من أجل النظر في حكم (ــإضافة الحكم ـــــــــ) الصادر في حق ــــــ اسم المرسل ـــــــــ والذي قد اعتراه العديد من نقاط الظلم وفقًا لمواد القانون ـــــــــــــــ؛ ولذلك؛ فإنني ألتمس من سيادتكم الموافقة على طلب استئناف هذا الحكم نظرًا إلى وجود بعض الأدلة الجديدة، وتفضلوا سيادتكم بقبول فائق التقدير والاحترام.
المرسل ــــــــــــــ رقم الهوية ــــــــــــــــ رقم الهاتف ــــــــــــــــــــ
معروض زواج جاهز
عند رغبة شخص غير سعودي من المقيمين في المملكة الزواج من احدى المواطنات السعوديات، يجب على المواطنة المتقدم لها تقديم معروض زواج الى أمير المنطقة تبين فيه أن ولي أمرها ليس لديه خلاف ولا معارضة على إتمام هذا الزواج، واليكم صيغة معروض زواج جاهز.
بسم الله الرحمن الرحيم
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
إلى صاحب السمو أمير منطقة ـــــــــــــــ رعاه الله
بعد التحية ….
أُحيط علم سيادتكم بأنني المواطن ـــــــــــــــ وأحمل بطاقة أحوال رقم ـــــــــــــــــــــ لا أمانع في زواج ابنتي ــــــــــــــــــــ التي تحمل رقم بطاقة أحوال ـــــــــــــــــــــ من السيد/ ـــــــــــــــــــــ المقيم بالمملكة ويحمل إقامة رقم ـــــــــــــــ والجنسية ــــــــــــــــــ، وأشكر لسيادتكم حسن تعاونكم معنا.
المرسل ـــــــــــــــــ
رقم الجوال ــــــــــــــــــ
التوقيع ــــــــــــــــــــ
إلى هنا نكون قد تمكنا من عرض صيغة خطاب موجه للديوان الملكي جاهز للطباعة، ويجدر القول أنه يجب الالتزام بالصيغة المناسبة عند كتابة الخطابات المرسلة الى الديوان الملكي لأن ذلك يلعب دوراً كبيراً في قبول الطلب.