طريقة استخراج سجل تجاري في السعودية، ومن الجدير بالذكر أنه لا يُمكن لأي شخص أن يقوم بممارسة أي عمل تجاري في المملكة العربية السعودية بطريقة رسمية دون أن يكون لديه سجل تجاري خاص بمؤسسة أو شركة ما، وكما تُعرف السعودية بأنها تُعد من أبرز الدول العربية التي تتميز بتقديمها للخدمات الرقمية والعمل على رقمنة الخدمات الحكومية، مما جعل المستفيد يتمكن من القيام بإصدار سجل تجاري خلال دقائق قليلة لا تزيد عن خمسة دقائق، وفي هذا السياق سوف يتم التعرف خلال هذا المقال على طريقة استخراج سجل تجاري في السعودية.
ما هو السجل التجاري
السجل التجاري هو عبارة عن خدمة إلكترونية تقوم وزارة التجارة والاستثمار بتقديمها بهدف تمكين المستفيد من القيام بإصدار سجل تجاري ليقوم الموظف المختص بالموافقة عليه إلكترونياً، حيث يتضمن هذا السجل على أسماء التجار وكافة البيانات التي تتعلق بنشاطهم التجاري أو بصناعتهم، سواء كانوا أفراداً أو شركات.
وظائف السجل التجاري
بعد أن تم التعرف على مفهوم السجل التجاري لا بد من التطرق الى معرفة وظائف السجل التجاري، حيث يوجد له مجموعة من الوظائف والتي تتمثل أهمها بالنقاط التالية:
- وظيفة إحصائية للدولة: يكون الهدف من هذه الوظيفة هو الاطلاع على حجم النشاط الاقتصادي والصناعي والزراعي وغيرها الكثير من النشاطات التجارية الأخرى، وبالتالي تتمكن الدولة من خلال هذه الوظيفة أن تقوم بوضع خططها التنموية بكامل الوضوح والدقة.
- وظيفة إعلامية: حيث أن السجل التجاري هو عبارة عن ملف تمتلكه وزارة التجارة والاستثمار يشتمل على كافة أسماء التجار وأماكن سكنهم ونشاطاتهم التجارية وعناوينهم أينما كانوا في الدولة، كما يتم تخصيص صفحة معينة في السجل التجاري خاصة لكل تاجر تتضمن على كافة البيانات والمعلومات الخاصة به، ومن خلال هذه الصفحة يُمكن الاطلاع على أي معلومات تتعلق بالتاجر، وبالتالي يُمكن للتاجر أن يقوم بالاستعلام عن غيره من التجار الآخرين الذين يعملون معه في نفس المجال التجاري، وكذلك البنوك بإمكانها أن تقوم بالاستعلام عن أي تاجر لديه معاملات معها.
- وظيفة قومية: من يقوم بالتسجيل في السجل التجاري يُطلق عليه مسمى تاجر، أما من لم يقم بالتسجيل لا يُمكن أن يُعد تاجر، حيث أنه بمجرد أن يقوم الفرد بتسجيل القيد لدى السجل التجاري يُعد تاجر حتى يتم إثبات العكس، ولكن قيد التسجيل لدى السجل التجاري لا يُعد قرينة قاطعة.
شروط فتح سجل تجاري
لا بد من توافر مجموعة من الشروط حتى يتم الموافقة على فتح سجل تجاري من قِبل وزارة التجارة، ومن أهم هذه الشروط ما يلي:
- يجب أن يكون الشخص المتقدم بطلب الحصول على السجل التجاري ينتمي الى الجنسية السعودية.
- يُمنع أن يكون المتقدم بطلب الحصول على السجل التجاري عامل في إحدى القطاعات الحكومية، فلا يُسمح بقبول التسجيل في السجل التجاري لمن يعملون في الحكومة.
- في حال الشخص المتقدم بطلب الحصول على السجل التجاري لا ينتمي الى الجنسية السعودية، فعليه في هذه الحالة أن يكون قد نال على المواصفات وقام باستخراج كافة التراخيص التي تلزم من أجل الموافقة على الاستمرار في الأنشطة التجارية في داخل المملكة العربية السعودية.
- ينبغي على الشخص المتقدم بطلب التسجيل في السجل التجاري أن يقوم بتعيين نوع النشاط التجاري الذي يُريد مزاولته.
- في حال كان النشاط التجاري الذي يريد التاجر الحصول على السجل التجاري من أجل القيام بمزاولته من إحدى الأنشطة التي تتطلب أن يكون لديه تصاريح من أجل أن يقوم بممارستها، فينبغي عليه أن يكون لديه كل تلك التصاريح اللازمة قبل القيام باستخراج السجل التجاري.
- بإمكان المرأة التي تحمل الجنسية السعودية أن تقوم باستخراج سجل تجاري للنشاط الذي تعمل فيه وذلك بناء على الضوابط التي تم وضعها من أجل الموافقة على استخراج سجل تجاري.
خطوات استخراج سجل تجاري في السعودية
عند قيام التاجر بممارسة النشاط التجاري الخاص به لا بد من أن يقوم باستخراج السجل التجاري من أجل أن يتمكن من مزاولة النشاط التجاري الخاص به، وقد قدمت وزارة التجارة والاستثمار خدمة السجل التجاري للتجار في السعودية بطريقة الكترونية، وذلك من أجل التسهيل على التاجر من حصوله على السجل بعد استكماله لكافة الشروط التي تم ذكرها خلال السطور السابقة، ويُمكن القيام باستخراج سجل تجاري بشكل الكتروني خلال دقائق قليلة من خلال القيام باتباع الخطوات التالية:
- في البداية قُم بالولوج الى الموقع الرسمي الخاص بوزارة التجارة من خلال النقر “هـــــــنـــــــا“.
- بعد ذلك سوف تظهر أمامك مجموعة من الخيارات قُم بالنقر من بينها على خيار “الدخول للنظام”.
- ثم قُم بعدها بكتابة اسم المستخدم وكلمة السر الخاصة بالمستخدم ومن ثم قُم بعدها بإدخال الرمز المرئي.
- ثم بعد ذلك قُم بالضغط على خانة “تسجيل الدخول”، أو قُم بتسجيل الدخول عن طريق النفاذ الوطني الموحد.
- بعد ذلك سوف تظهر أمامك قائمة منسدلة تشتمل على مجموعة من الخيارات، قُم بالاختيار من بينها وانقر على “السجلات التجارية”.
- ثم بعد ذلك سوف تنسدل أمامك قائمة أخرى، قُم بالضغط على خيار “إصدار”.
- بعد ذلك سوف يتم الحصول على بيانات المستخدم بطريقة الكترونية عن طريق بيانات نظام أبشر.
- بعدها قُم بالضغط على خانة “التالي”.
- ثم قُم بعدها بإدخال كافة البيانات المطلوب منك تعبئتها، ثم انقر بعدها على خانة “التالي”.
- وأخيراً بعد قيامك بكافة الخطوات السابقة قُم بتأكيد الطلب من أجل أن يتم استخراج السجل التجاري الخاص بك، وبعدها سوف تصلك رسالة نصية على الهاتف المحمول الذي قُمت بتسجيله وتتضمن على رقم السداد.
وبوصولنا الى نهاية هذا المقال يكون قد تم التعرف على طريقة استخراج سجل تجاري في السعودية، وذلك بعد أن وضحنا مفهوم السجل التجاري ووظائفه، بجانب شروط فتح سجل تجاري التي يهتم بها العديد من التجار في المملكة العربية السعودية.