محضر غياب طالب عن الاختبار، حيث يعد من المستندات والملفات الرسمية التي تتعلق بكل طالب في أي مرحلة تعليمية في المملكة العربية السعُودية، سواء داخل المدارس أو الجامعات، ويعتبر محضر الغياب أبرز المستندات القانونية الرسمية، من أجل تسهيل عمل لجنة الإشراف المختصة بتبع خطط الاختبارات لا سيما أن ذلك المحضر يساعد على إثبات عدم حضور الطالب إلى الامتحان سواء الامتحان عن بعد أو الامتحان الحضوري، وفي سياق طرح المقال سوف نتعرف على محضر غياب طالب عن الاختبار، وعرض العديد من النماذج الأخرى.
لجنة تنظيم الاختبارات السعودية
تعتبر لجنة سير وتنظيم الامتحانات في المملكة، بمثابة لجنة تتبع إلى وزارة التربية والتعليم وموجودة في كل مدرسة، وبالتالي أن مهمتها هي الإشراف على سير كافة الاختبارات سواء امتحانات الفصل أو الامتحانات النهائية، وسواء كانت اختبارات أون لاين من خلال منصة مدرستي أو اختبارات حضورية، وتتلخص وظيفة تلك اللجنة على النحو التالي:
- تحضير الملفات الخاصة بالامتحانات لكل فصل دراسي أو سنة دراسية جديدة.
- إعداد نماذج التصحيح والإجابات الخاصة بكل امتحان.
- تحضير اللجان الفرعية وتسمية المدير المسؤولة عن كل لجنة من هذه اللجان المشرفة على الاختبارات.
- التحقق من إتمام شرح جميع أجزاء المواد التعليمية، والتزام المدرس بالمقرر الدراسي.
- إعداد قاعات لجان الاختبار الخاصة بالطلاب وأرقام الجلوس لا سيما في حالة الاختبارات الحضورية.
- اختيار مكان آمن ومنظم من أجل حفظ أوراق الاختبارات دون وجود أي فرصة لتسريب هذه الامتحانات أو تلفها.
- إدخال جداول الاختبارات على نظام نور التعليمي، وطرح بيانات تسجيل الدخول عبر نظام نور للطلاب والمعلمين وأولياء الأمور.
- استلام أوراق إجابات الأسئلة من أجل تصحيحها.
- الحرص على تقديم جميع أوجه الدعم الفني والمساندة لكافة اللجان الفرعية التي تتبع إلى اللجنة والموزعة داخل مدارس السعودية.
عناصر محضر غياب طالب عن الاختبار
في حال غياب الطالب عن الامتحان لأي سبب، فمن الضروري أن يتم إثبات عدم حضوره وتغيبه عن ذلك الاختبار، نتيجة إلى أنه لن ينال على أي درجات في المادة التي قد تغيب عن الاختبار الخاص بها، وتوجد مجموعة من المعلومات والعناصر الرئيسية والبيانات التي يجب أن يشتمل عليها محضَر غِياب الطَالب عنْ الاخْتبار، ومن أبرز تلك العناصر نذكر كالتالي:
- بيانات الإدارة المدرسية ، اسم مكتب التعليم التابعة إليه المدرسة.
- اسم وعنوان المدرسة.
- تاريخ تحرير المحضر ، تاريخ الامتحان الذي تغيب عنه الطالب.
- الاسم الرباعي للطالب.
- الصف الدراسي ، المادة التي تغيب عنها.
- رَقْم جلوس الطالب، رَقْم اللجنة.
- الفترة، المسار ، تعيين الفصل الدراسي.
- توقيع مع أسماء المعلمين المشرفين على لجنة الامتحان التي تغيب عنها الطالب.
- توقيع واسم رئيس اللجنة.
- توقيع واسم مدير المدرسة.
محضر غياب طالب عن الاختبار
إن تغيب الطالب عن الاختبار هو أمر غاية في الأهمية ويجب على المشرفين الانتباه إليه وإثبات حالة عدم حضور ذلك الطالب وتغيبه، وبشكل قانوني، ولن يتم الاعتراف بمحضر غياب الطالب في حال افتقر إلى أحد العناصر الرئيسية أهمها بيانات الطالب والمدرسة، وإذا كان عدم توقيع الأطراف المختصة عليه، سواء المعلمون المشرفون على اللجنة أو رئيس لجنة الإشراف والملاحظة على تتبع الاختبارات أو مدير المدرس، فلن يُعتد بذلك المحضر، وعلى سبيل المثال محضر غِياب طَالب عنْ الاخْتبار رسمي ما يظهر في الصورة التالية:
نموذج محضر غِياب طالب عن الاخْتبار pdf
من الجدير بالذكر الى أن النموذج الرسمي لمحضر غياب الطالب أو الطالبة الذي يحتوي على أبرز المعلومات والبيانات الخاصة بالطالب والمدرسة ولجنة الإشراف والهيئة التعليمية، هو فقط المعمول به داخل وزارة التربية والتعليم في المملكة العربية السعودية، أيضا يجب أن يحمل ذلك النموذج شعار وزارة التربية والتعليم السُّعُودية الجديدة مع شعار الرؤية كذلك، ويمكن الحصول على نموذج محضَر غِياب طَالب عنْ الامتحان جاهز في مِلَفّ pdf مباشرةً “من هنــا“.
الى هنا نصل بكم الى ختام هذه المقالة والتي تطرقنا الحديث من خلالها على محضر غياب طالب عن الاختبار، والعديد من المعلومات والنماذج الخاصة بهذا المحضر، كما وضعنا لكم نموذج محضَر غِياب طَالب عنْ الاخْتبار pdf، كما أدرجنا نموذج من محضر غياب الطالب بالصورة.