كيف اكتب تقرير كامل وجيد، لكي اكتب تقرير كامل وجيد علينا معرفة جميع عناصر كتابة التقرير الكامل، وهذه العناصر مهمة وضرورية، حيث أن أهم العناصر التي يتكون منها التقرير هي موضوع التقرير، فاختيار الموضوع الجيد الهادف للتقرير، يجعل كتابتك أفضل وتقريرك أكثر قيمة وجيد، كما عليك معرفة طريقة الكتابة الجيدة واختيار الأسلوب اللغوي والكتابي المميز الصحيح، لذا يكون عليك تعلم إرشادات الكتابة الصحيحة، وكذلك علامات الترقيم وترتيب الأفكار؛ نوضح في سطور هذه المقالة كيف اكتب تقرير كامل وجيد.
أهمية التقرير
أهمية التقرير، إن كتابة التقرير لها أهمية كبيرة، فيعتبر التقرير إحدى وسائل توثيق المعلومات والنتائج والأهداف وتوصيلها للجهات ذات الاختصاص، كما أنه طريقة للتواصل بين الأفراد بمختلف مراكزهم، ودائماً ترفع التقارير من الجهة الأقل في المستوى التعليمي أو الوظيفي، للجهة الأعلى، فالطالب يرفع تقريره للمدرس، والمدرس يرفع تقريره لمدير مدرسته، حيث أن التقارير تأخذ شكل التسلسل الهرمي من الأدنى للأعلى، حيث ترجع أهمية التقرير إلى كونها:
- طريقة للتواصل، ونقل المعلومات المهمة في فترة زمنية معينة.
- تعتمد على البحث الدقيق عن المعلومات، وتحليل كافة البيانات، والعمل على صياغتها بأسلوب وصياغة مناسبة عل هيئة معلومات.
- يغطي التقرير أنواع مختلفة من القضايا وكذلك المواضيع، بحيث يتم العمل على تقديمها بدقة ووضوح كبير.
- يتم تنظيم المعلومات في التقرير وترتيبها بشكل متناسق ومتسلسل، بحيث تكون سهلة الفهم للقارئ.
كيف اكتب تقرير كامل وجيد
كيف اكتب تقرير كامل وجيد؟ من أجل أن اكتب تقرير كامل وجيد علي معرفة ما هو الشكل الذي سيكون عليه تقريري، وكيف سيبدو ويظهر، والطريقة الصحيحة لتنسيق التقرير، وكيف سأقوم بترتيب المحتوى الخاص بموضوع التقرير، وهناك العديد من أنواع التقارير، منها الدراسية، وأخرى بحثية، وهناك التقرير الرسمي، كل منهم له أسلوب خاص به في الكتابة، وذلك وفقاً للجهة التي سيتم توجيه ورفع التقرير لها، كما أن هناك تقرير يومي، وآخر أسبوعي وهناك شهري، ويوجد تقرير ربع سنوي، وآخر سنوي، تختلف المدة بحسب نوع التقرير والغرض منه، ويتم تقديم التقرير في صورة كتيب.
خطوات كتابة تقرير كامل وجيد
خطوات كتابة تقرير كامل وجيد، توجد مجموعة من الخطوات المهمة والعناصر التي يجب توفرها في أي تقرير نريد كتابته وهذه العناصروالخطوات ثابتة في كافة أنواع التقارير، وبالانتباه لها نكون قد حصلنا على تقرير جيد بنسبة كبيرة، والنسبة القليلة المتبقية تعتمد على الأسلوب اللغوي الذي نكتب به التقرير؛ نضع هنا خطوات كتابة تقرير كامل وجيد:
- الاختيار الجيد لموضوع التقرير.
- البحث الدقيق عن المعلومات الصحيحة.
- كتابة مسودة للتقرير.
- مراجعة دقيقة وجيدة لمسودة التقرير.
أنواع التقارير
أنواع التقارير، يوجد للتقارير عدة أنواع تختلف بحسب الموضوع الذي نختاره لكتابة التقرير عنه، وكذلك بحسب الجهة التي نقدم لها التقرير، حيث نذكر في السطور التالية خطوات كتابة التقرير بتفصيل ووضوح، ولكن هنا نذكر أنواع التقارير:
- التقارير الرسمية.
- وكذلك التقارير الغير رسمية.
- تقارير التفتيش والصيانة.
- كما يوجد تقارير دورية.
- وأخيراً التقرير المرحلي.
اختيار موضوع تقرير كامل وجيد
اختيار موضوع تقرير كامل وجيد، تعتبر هذه الخطوة من أهم خطوات كتابة التقرير الجيد، لا سيما أنها تساعد على تحديد هوية التقرير، وتبين نوعه، وطريقة كتابته، لذا علينا معرفة:
- الكيفية التي يمكننا كتابة التقرير بها، بحيث نكون على علم بشكل التقرير، وكذلك تنسيقه، وعلينا أن نكون على قدر كبير من الخبرة في ترتيب محتوى التقرير.
- نقوم بوضع معلومات الموضوع الخاص بالتقرير على صورة كتيب، مختلف في صيغته وفقاً لنوع التقرير المكتوب، وكذلك الجهة التي نقدم لها التقرير.
- إذا كان تقريرك ليس متعلقاً بموضوع معين، فعلينا أن نختار موضوع يألفه القارئ، ويجد فيه المتعة والمعلومة الهادفة، وكلما كان التقرير نابع من فكرك الخاص، كان أسلوبه أقوى، فعدم رغبتك في موضوع التقرير يجعلك تمل منه، وهذا يجعل أسلوبك ركيك وضعيف، كما يكون من الصعب قراءته.
- العمل على تحديد الموضوع وأفكاره أثناء كتابة التقرير، والتركيز قدر الإمكان على الفكرة الرئيسية، وعدم التوسع في الأفكار لأن هذا يشتت انتباه القارئ، ويضيع الفكرة الرئيسية.
البحث عن المعلومات لاكتب تقرير كامل وجيد
البحث عن المعلومات لاكتب تقرير كامل وجيد، بعد تحديد موضوع التقرير الذي نريد كتابته، يكون علينا البحث بدقة كبيرة عن كافة المعلومات التي تتعلق بفكرة موضوعنا، وذلك من أجل كتابة تقرير واضح ويشتمل على معلومات صحيحة ودقيقة، وهناك مجموعة من الخطوات التي علينا اتباعها عند البحث عن المعلومات:
- البحث عن معلومات الموضوع في مراجع موثوقة، واخذ المعلومة من مصدر موثوق، فعندما يكون التقرير ذو جودة عالية، إلا أنه استقى معلوماته من مصادر غير موثوقة، يكون هذا التقرير ضعيف لأنه لا يقدم معلومات موثوقة وصحيحة، ويفضل الأخذ من أكثر مصدر على الأقل مصدرين.
- يمكن استقاء المعلومات من الدراسات الميدانية.
- الاستعانة بالمكتبة الالكترونية من مصادر موثوقة ومواقع معروفة بصدق معلوماتها، أو من المكتبة الورقية والكتب الموثوقة يساعد في جودة وصحة المعلومات.
- فعند كتابة تقرير استعلامات أو تقرير مجتمعي يمكننا الاستعان بالمواقع التابعة للجهات الرسمية وأخذ المعلومة منها بشكل مباشر.
- يمكن الاستعانة بتقرير قد سبق كتابته في نفس الموضوع، والأخذ من مصادره.
- عند الاقتباس من المصادر يجب التنويه أنه تم الاقتباس وتوضيحه، كما يجب كتابة أسماء المراجع التي حصلت منها على معلوماتك، وكتابة اسم المؤلف، وكذلك تاريخ نشره لمرجعه.
- العمل على ترتيب المعلومات التي جمعتها بحسب تسلسل الأفكار في التقرير، وكذلك بحسب أولويتها.
اكتب مسودة لتقرير كامل
اكتب مسودة لتقرير كامل، تعتبر مسودة التقرير هي نسخة مبدئية وأولية يتم صياغتها، وتكون قابلة لتعديلها، وأي إضافات عليها، وتنسيق طريقة الكتابة، وترتيب أفكارها، وهنا نسخر الخطوتين السابقتين وما جمعناه من معلومات للبدء بصياغة أفكارنا في تقرير كامل وجيد، متبعين في ذلك إرشادات الجهة التي نقوم برفع التفقرير لها في شكل التقرير الذي سنكتب مسودته، وما تلبه الجهة من تنسيق محدد لشكل التقرير، كالهوامش، وحجم الخط، وكذلك كيف سيكون العنوان وصفحة العنوان، وأين سنضع جدول المحتويات، وتنسيقه، بالإضافة إلى الانتباه جيداً لكتابة المقدمة للتقرير بحسب الجهة المستلمة له، وعلينا صياغة الأهداف من التقرير وكتابتها بشكل مستقل، وكذلك علينا صياغة النتائج لهذا التقرير.
مراجعة التقرير الكامل
مراجعة التقرير الكامل، وهذه المرحلة الأخيرة، بعد أن ننتهي من كتابة المسودة، يكون علينا مراجعتها جيداً، وتدقيقها، وذلك لنصل لبنية سليمة ودقيقة وواضحة للتقرير الذي نريد كتابته، وهنا علينا مراجعة كل من:
- العمل على تدقيق الكتابة الإملائية للتأكد من خلو التقرير من أي أخطاء إملائية.
- العمل على قراءة كل جملة مكتوبة في التقرير بتمعن من البداية وحتى آخرها.
- التأكد من أن تقريرنا شمل جميع المطلوب من هذا التقرير.
- يمكنك الاستعانة بمدقق خارجي للتقارير، حيث يساعدك في الحصول على مراجعة دقيقة لتقرير كامل وناجح.