مهام وكيل المدرسة في السعودية، حيث يعتبر وكيل المدرسة هو الساعد واليد اليمنى لمدير المدرسة، وهو قيادي تربوي يقوم بأعمال ومهام قياديه وتربوية وتعليمية فهو العنصر الفعال داخل الاسوار التعلمية، فيعتبر الوسيط بين المدير والمعلمين، وكذلك بين الطلاب، فهو الذي يقرب وجهات النظر بينهم، كما انه يسعى الى تطوير العملية التعليمية داخل المدرسة، فيكون وكيل المدرسة محبوبا بين الطلاب والمعلمين، فهو اكثر شخص يسمع منهم، ويتعرف على ارائهم وافكارهم، فهو من يقوم بنقلها للمدير المسئول، فهو موكل بالكثير من المهام والوظائف التي تمكنه من العمل داخل العملية التعليمية وداخل المدرسة، لذلك سوف نتعرف هنا على الكثير من الاشياء والامور المتعلقة بوكيل المدرسة، ومن بينها مهام وكيل المدرسة في السعودية.
المهام الوظيفية وكيل مدرسة
كما قلنا سابقا فان وكيل المدرسة في السعودية، يعتبر الجسر الذي يصل بين مدير المدرسة ومعلميه وطلابه، فيسمع لارائهم وطلباتهم ووجهات نظرهم، ويقدمها للمدير الذي يتخذ القرار الاخير بهذا، لذلك سندرج لكم قائمة باهم المهام التي يقوم بها وكيل المدرسة في السعودية:
- يقوم وكيل المدرسة بقيادة المدرسة في حالة غياب مدير المدرسة، او انشغاله.
- تنمية وتقوية علاقات المدرسة بالمجتمع والتعاون مع أولياء الأمور.
- يقوم وكيل المدرسة بمتابعة تنفيذ الجدول الزمني المحدد لليوم الدراسي وكذلك فهو يقوم بالإشراف على توقيت الحصص الدراسية.
- وكيل المدرسة هو من يقوم بمتابعة أعضاء هيئة التدريس والأخصائيين بالمدرسة.
- إعداد ملف لكل معلم ومعلمة وموظف داخل المدرسة، يحفظ فيه جميع بياناته الخاصة وسيرته الذاتية وصور من مؤهلاته وخبراته.
- الإشراف على برامج النشاط الذي يحدث في المدرسة، بكافة أنواعه وفق التعليمات المبلغة للمدارس.
- المشاركة في الأساليب الإشرافية التربوية التي تنظمها إدارة التربية والتعليم، للمعلمين داخل المدرسة.
- الإشراف على إعداد الامتحانات ومساعدة مدير المدرسة في الإدارة.
- تطبيق مفهوم التقويم الذاتي للمهام المكلف بها خلال العام الدراسي.
- يقوم وكيل المدرسة بالاشراف على الاجتماعات لمجالس الادارة وكذلك يشرف على اللجان المدرسية.
- يقوم وكيل المدرسة باعداد ملف لكل معلم وموظف يحفظ فيه جميع البيانات الخاصة به وسيرته الذاتية وصور من مؤهلاته وخبراته والدورات التدريبية التي حضرها ومشاركاته وما يرد عن أدائه ووضعه الوظيفي من مكاتبات وتوظيف التقنية الحديثة والبرامج الحاسوبية المعتمدة كلما كان ذلك ممكناَ
- في حالة طلب الطلاب اي شهادات واوراق من المدرسة، يقوم وكيل المدرسة إعطاء الطلاب ما يحتاجون إليه من شهادات الانتماء للمدرسة وما يلزمهم من الإحالات للجهات ذات العلاقة بالمدرسة
- في حال لم يكن في المدرسة مرشد طلابي فان وكيل المدرسة بالقيام بمهام المرشد الطلابي .
- تنظيم قاعدة المعلومات والسجلات والملفات اللازمة للعمل في المدرسة.
- متابعة حضور الطلاب وغيابهم، واتخاذ الإجراءات المناسبة بهذا الشأن والاتصال باولياء الامور لمعرفة سبب الغياب.
- المشاركة في أعمال الاختبارات والتعاون مع مدير المدرسة للإعداد المبكر لها.
- تطوير آليات تنفيذ المهام المكلف بها خلال العام الدراسي.
- الإعداد للأسبوع التمهيدي والذي تمثل في استقبال الطلاب، وتنظيم استقبال الطلاب الجدد ومتابعة أعمال اللجان المشكلة لهذا الغرض
- الإشراف على قبول الطلاب وفحص وثائقهم وملفاتهم عند التسجيل أو التحويل
- الإشراف على برامج النشاط بكافة أنواعه وفق التنظيمات والمبالغة للمدارس
سجلات وكيل المدرسة
بالاضافة الى المهام التي يتطلب من وكيل المدرسة في السعودية القام بها، فاني يطلب منه اعداد مجموعة من السجلات والملفات، وطباعتها وتوزيعها على المعلمين، حسب نوع السجل وما المطلوب منه في السجلات، وذلك خلال الفصلين الدراسيين الاول والثاني، ومن بين السجلات التي تطلب من وكيل المدرسة في السعودية:
- سجل الانتظار.
- سجل الغياب اليومي.
- سجل الغياب الشهري.
- سجل السلامة.
- سجل استلام العهدة.
- سجل الدوام – عرضي.
- سجل موجودات المستودع.
- سجل الأرشيف.
- طلب صيانة.
- ملف التقارير.
- سجل قيد الطلاب.
- سجل استئذان الطلاب.
- سجل أرقام أولياء الأمور.
- سجل متابعة سلوكيات الطلاب.
- سجل التأخر عن الطابور الصباحي
- سجل الوارد.
- سجل الصادر.
- سجل توديع المعاملات.
- سجل المكالمات الهاتفية.
اما الملفات المطلوبة من وكيل المرحلة:
1. ملف التعاميم .
2. ملفات قضايا الطلاب وتعهداتهم.
3. ملف التقارير الطبية.
4. ملف الفواتير.
هذه مجموعة من السجلات والملفات التي يطلب من وكيل المدرسة في السعودية ان يقوم باعدادها وتجهيزها، وطباعتها، حتى يتمكن المعلمين من تعبئتهم وتجهيزهم، خلال الفصل الدراسي الاول والفصل الدراسي الثاني.
مهارات وكيل المدرسة
هناك العديد من المهارات والسمات والخصائص التي يجب ان تتوفر في وكيل المدرسة في السعودية،حتى يتسنى له الحصول على هذه الوظيفة، ومن بين هذه السمات والمواصفات:
- القدرة علي الإدارة .
- القدرة على تنظيم العمل .
- القدرة على استخدام مهارات حل المشكلة.
- والتفكير العلمي السليم.
- القدرة على اتخاذ القرار المناسب في الوقت المناسب .
- أن يكون قدوة.
- وذو خُلق حميد.
- القدرة على الإقناع .
- التوازن الانفعالي .
- الموضوعية والحيادية .
- حب العمل .
لقد قدمنا لكم بعض من مهام وكيل المدرسة في السعودية، وكذلك الوظائف التي يقوم بها وكيل المدرسة في السعودية، وما المطلوب القيام به داخل المدرسة، حنى يعمل على تطوير المدرسة، وجعلها متقدمة، ويعلو اسمها بين اسامي المدارس في المملكة العربية السعودية.