ان كتابة النصوص ومهارات الطباعة باللمس وكل الأعمال الكتابية على جهاز الحاسوب الألي تحتاج لتنسيق فلماذا نقوم بتنسيق النص، وهذا السؤال بحد ذاته بديهي لجديدي التعامل مع الحاسب الألي بشكل عام والمقبلين على استخدام البرامج الكتابية المختلفة، حيث أن تنسيق النصوص شرط أساسي في كتابة الوثائق وكذلك طباعتها، كما أنه أمر هان في كتابة المراسلات والخطابات وما إلى ذلك من أعمال التي تسمى كتابية باستخدام الحاسب الألي، فلماذا نفعل ذلك.
ماذا يعني تنسيق النص
يعد التنسيق من أهم الأساسيات والمهارات التي يجب أن يتمتع بها كل الراغبين في استخدام جهاز الحاسب الألي وتطبيقاته وبرامجه المختلفة والمتنوعة في كتابة المستندات أو الوثائق وحتى طباعتها، كما أن التنسيق ضروري وواجب في العروض التوضيحية، فالعين تهوى كل ما هو جميل وهذه حقيقة لا جدال فيها، ويتم التنسيق عبر اختيار الخطوط الملائمة واحجامها المناسبة وكذلك اختيار مواقع واحجام الرموز:
- السؤال: ما الدافع وراء تنسق النص؟.
- الإجابة: حتى تظهر الوثائق والمستندات بصورة نموذجية رائعة متناسقة.