طريقة طباعة خطاب مصدق من الغرفة التجارية، الغرفة التجارية من اهم المؤسسات التي تعمل في المملكة العربية السعودية والتي تسعى لتنفيذ وتخليص مهام رجال الأعمال والتجار القائمين بأعمالهم في المملكة العربية السعودية، حيث تؤدي دورها في تعزيز مجتمع الأعمال بتقديم الخدمات العالية الجودة والدعم الفعال للعملاء، تم تأسيس مجلس الغرف التجارية الصناعية السعودية في عام 1980م الموافق 1400هـ، ويعمل المجلس على رعاية قطاع الأعمال السعودي سواء داخل البلاد أو خارجها مما يخدم أهداف الاقتصاد في نقل مشكلات وقضايا القطاع الخاص التجاري إلى الهيئات الحكومية ومحاولة الوصول إلى حل أما على الصعيد الدولي، طريقة طباعة خطاب مصدق من الغرفة التجارية، سنتناول توضيح الطريقة في المقال.
ما هو تصديق الغرفة التجارية
في البداية، لابد وأن نشير إلى أن هناك العديد من الغرف التجارية حيث يوجد في كل محافظة غرفة تجارية ولكنهم جميعًا يهتمون بقضاء مصالح القطاع الخاص التجاري والصناعي، وقد يحتاج بعض المنتسبين إلى الغرف التجارية في شتى المحافظات إلى تصديق بعض الأوراق والمستندات فيما يخص نشاطهم التجاري مثل تصديق خطاب راتب أو صحة تواقيع أو غيرها من الأغراض لتقديمها للجهة التي تطلب التصديق، وقد يجد البعض صعوبة في معرفة إجراءات التصديق داخل أي فرع من فروع الغرفة التجارية أو حتى إلكترونيًا، وهذا ما سنتطرق إليه في هذا المقال.
شروط تصديق مستندات في الغرفة التجارية
قد تختلف بعض الإجراءات من غرفة تجارية إلى أخرى وكذلك الشروط اللازمة لإتمام ذلك التصديق ولكن هناك العديد من الشروط والبنود العامة التي يتفق عليها كافة الغرف التجارية في جميع أنحاء المملكة العربية السعودية وهي كالتالي:
- أن يكون الشخص الذي يقدم طلب للتصديق على مستند من الأعضاء المسجلين في الغرفة التجارية وأن تكون عضويته مفعلة تمامً، ولكن قد تتغاضى بعض الغرف التجارية عن ذلك الشرط وتسمح بتصديق الأوراق لغير المنتسبين للغرفة التجارية ولكن على شرط أن يكونوا من الذين يزاولون المعن التي شملتها الغرفة التجارية بقوانينها
- أن تتطابق الأختام والتوقيعات الموجودة على المستندات المراد تصديقها مع تلك الموجودة داخل الغرفة التجارية
- أن تصدر الأوراق والمستندات المراد تصديقها من الشخص الذي يحق له إصدارها ، وأن تكون الوثيقة متعلقة بالنشاط التجاري للعضو دون غيره
- أن يتم سداد رسوم تصديق الأوراق والتي تختلف قيمتها من غرفة إلى أخرى ولكن يبلغ متوسطها 25 ريال سعودي
كيف اصدق خطاب من الغرفة التجارية
هناك العديد من الغرف التجارية التي تسمح بتصديق المستندات إلكترونيًا عبر موقعها على الإنترنت، ولكن هناك بعض الغرف التي لا تزال تتشدق بتصديق المستندات يدويًا داخل مقرها في المحافظات، وفي تلك الحالة ليس عليك سوى الخطوات التالية:
- أن يحضر صاحب الأوراق المراد توثيقها أو الشخص المخول بالتوقيع إلى مقر الغرفة التجارية بالمحافظة
- ثم تقديم الأوراق إلى الموظف المختص بتلك المهمة
- سداد الرسوم المقررة لتصديق المستند ثم التوجه مرة أخرى للموظف للحصول على التوقيع والخاتم
تصديق خطاب من الغرفة التجارية إلكترونيًا
هناك العديد من الغرف التجارية التي تتيتح تصديق المستندات إلكترونيًا عبر موقعها على الإنترنت مثل الغرفة التجارية لمحافظة جدة وغرفة محافظة الرايض وغرفة القريات وغيرهم، ويتم تصديق المستندات من خلال الخطوات التالية:
- في البداية، قم بالوصول إلى الموقع الإلكتروني الخاص بالغرفة التجارية التي تود توثيق الخطاب من خلالها أو الغرفة التابع لها
- ثم انتقل للضغط على قسم الخدمات الإلكترونية والذي يفتح أمامك قائمة قم باختيار خدمات المشتركين منها
- بعد ذلك، قم بالنقر فوق “التصديق الإلكتروني” وهنا يكون الاختلاف بين غرفة وأخرى حيث تتيح غرفة جدة التجارية الوصول إلى خدمات التصديق الإلكتروني من خلال بوابة الخدمات الإلكترونية، بينما تتيح غرفة الرياض التجارية الوصول إلى تلك الخدمة من خلال بوابة أعمالي من خلال الرابط التالي.
طريقة طباعة خطاب مصدق من الغرفة التجارية
يبحث العديد من الشخاص على طريقة طباعة الخطاب المصدق من الغرفة التجارية، وقد أتاح الموقع الالكتروني للغرفة التجارية العديد من الخدمات التي من شأنها تسهيل تنفيذ الخدمات للعملاء وتيسير مهامهم، ويمكن طباعة الخطاب المصدق من الغرفة التجارية من خلال الدخول على الموقع الرئيسي للغرفة التجارية الخاصة بالمنطقة التابع لها، والدخول على ايقونة خطابات للطباعة، واكمال الخطوات اللازمة وهنا فيديو توضيحي يوضح الآلية التي تتم فيها طباعة خطاب مصدق من الغرفة التجارية من خلال الرابط التالي https://www.youtube.com/watch?v=0pqB3rb4kQc.
وبذلك نكون وصلنا لنهاية المقال موضحين لكم طريقة طباعة خطاب مصدق من الغرفة التجارية، وما هو تصديق الغرفة التجارية، وشروط تصديق مستندات في الغرفة التجارية، وكيف اصدق خطاب من الغرفة التجارية، وتصديق خطاب من الغرفة التجارية إلكترونيًا.