خدمة تصديق الوثائق وزارة الخارجية السعودية، تعمل وزارة الخارجية بالمملكة العربية السعودية على تقديم العديد من الخدمات للمواطنين أو المقيمين وأيضا خدمات الأعمال والخدمات الخاصة بالخدمات الحكومية ، وكل هذه الخدمات يتم تطبيقها وفقا للمسئولية والشفافية وأيضا ضمن مبادئ وأسس الوزارة لحماية مصالح المقيمين فى أراضى المملكة العربية السعودية، ومن الجدير بالذكر ان وزارة الخارجية السعودية تعمل أيضا جاهدة على تقديم خدماتها الإلكترونية من خلال المواقع الإلكترونية للوزارات والهيئات الحكومية بالمملكة عبر الإنترنت،كما أنها تقدم كافة الخدمات للمواطن والمقيم بشكل سريع وبكل سهولة،ونحن في هذا المقال سوف نتحدث عن خدمة تصديق الوثائق وزارة الخارجية السعودية.
ماهي خدمة تصديق الوثائق وزارة الخارجية السعودية
خدمة تصديق الوثائق هي خدمة هامة جدا لكل من يريد ان يثبت احد الوثائق الخاصة به عند تقديمها الى المؤسسات التى تطلب مثلها، هنا قامت وزارة الخارجية السعودية للافراد خارج المملكة او داخلها من اطلاق خدمة تصديق الوثائق، ويتم تصديقها من خلال الدخول الى الموقع الخاص بوزارة الخارجية، ومنها يتم تقديم كافة المساعدات التى تخص الوثائق وتصديقها ويتم الحصول على الوثائق والمستندات مع وجود الصلاحيات القانونية وتاريخ نهايتها، ويتم استخدامها بشكل كبير خارج المملكة وهناك وثائق مختلفة يتم العمل على تصديقها ومن اهمها التالي:
- تصدق الوثائق التعليمة.
- تصديق الوثائق والمعاملات التجارية.
- تصديق الوكالات وعقود الزواج.
- تصديق الخطابات.
- تصديق الأحوال الشخصية
تصديق الوثائق من وزارة الخارجية السعودية
تعمل وزارة الخارجية بالمملكة العربية السعودية على تقديم العديد من الخدمات للمواطنين أو المقيمين وأيضا خدمات الأعمال والخدمات الخاصة بالخدمات الحكومية وخاصة لكل المواطنين فى خارج المملكة بالدول الاخري، وكل هذه الخدمات يتم تطبيقها وفقا للمسئولية والشفافية وأيضا تصب فى اهم مبادئ وأسس الوزارة لحماية مصالح المقيمين، ومن الجدير بالذكر ان وزارة الخارجية السعودية تعمل أيضا جاهدة على تقديم خدماتها الإلكترونية من خلال المواقع الإلكترونية للوزارات والهيئات الحكومية بالمملكة عبر الإنترنت.
شروط التصديق على الوثائق وزاره الخارجيه
أوضحت وزارة الخارجية فى السعودية عدد من الشروط من اجل التصديق على الوثائق، وتتمثل الشروط بكلّ من التالي:
- أنْ تشتمل الوثيقة على مجموعة من التصديقات.
- بحيث تنتهي بختم وتوقيع معتمد لدى وزارة الخارجية أو فروعها أو أحد ممثلياتها في الخارج.
- إحضار كافة المستندات والوثائق المطلوب تصديقها من قبل صاحب العلاقة مباشرةً.
- يمكن احضارها من قبل من لدية وكالة أو تفويض من صاحب العلاقة.
- ضرورة إبراز الهوية / الإقامة / جواز السفر.
- لا تتحمل وزارة الخارجية و فروعها و ممثلياتها بالخارج مسؤولية محتويات الوثيقة.
- تمتنع عن التصديق لأيّ مستند يخالف مضمونه أحكام الشريعة الإسلامية، أو يكون مخالفا الأنظمة المعمولة بالمملكة.
- تختص كل جهة حكومية بالتصديق على أصول الوثائق الصادرة عنها.
- والتصديق على صور تلك الوثائق مع كتابة (صور طبق الأصل) عليها.
- بالمقابل تصادق وزارة الخارجية على صحة كلّ من الختم والتوقيع و اسم المسؤول الحكومي.
- تصادق وزارة الخارجية وفروعها و ممثلياتها بالخارج على أصول الوثائق المترجمة من الجهات الحكومية داخل المملكة وخارجها.
- يجب أنْ يكون أصل الوثيقة مشتملًا على مجموعة من التصديقات التي تنتهي بختم وتوقيع معتمد من وزارة الخارجية وفروعها؛ وذلك في حالة طلب التصديق على ترجمة وثيقة صادرة من الخارج.
- مع الحرص على أن تكون الترجمة صحيحة وطبق الأصل لنص الوثيقة.
- ثمَّ يتم التصديق على المحرر الأصلي، وترجمته (ويشتمل ذلك على وجه الخصوص ترجمة عقود النكاح، والصكوك الصادرة من المحاكم الأجنبية إلى اللغة العربية، وذلك من جهة معتمدة وموثوق بها) قبل أنْ يتم تقديمها للتصديق عليها من ممثليات المملكة في الخارج.
- يتم رفض التصديق على الوثيقة إذا لوحظ أي كشط أو اضافة لأي بيانات واردة في الوثيقة أو في التصاديق التي عليها.
- يتم إلغاء التصديق على الوثيقة إذا تبيّن بعد حالة التصديق بطلان مضمونها أو عدم صحة أختامها و تواقيعها السابقة لتصديق وزارة الخارجية أو ممثلياتها في الخارج، مع الحرص على متابعة المتسبب في ذلك من قبل الجهات المختصة بالمملكة.
كيفية تقديم طلبات تصديق وزارة الخارجية السعودية
يمكن لكل مواطن او مقيم لديه معاملات مع وزارة الخارجية السعودية ويريد العمل على تصديق هذه المعاملات من الوزارة ان يقوم بالخطوات التالية:
- الدخول إلى موقع وزارة الخارجية السعودية.
- الانتقال إلى صفحة دليل الخدمات.
- اختيار خدمة تصديق الوثائق.
- الانتقال إلى صفحة البيانات الشخصية “بيانات مقدم طلب تصديق الوثائق” ،وتشتمل على كلّ من:
- كتابة الاسم الرباعي.
- رقم الهوية / رقم الإقامة ( رقم الهوية للمواطن السعودي – رقم الإقامة للمقيم) .
- مصدرها (مكان اصدار الهوية / الإقامة).
- تاريخ انتهاء الهوية / الإقامة (تاريخ الانتهاء – يوم/شهر/سنة).
- رقم الجوال بحيث يتم كتابته مسبوقًا برمز الدولة.
- كتابة الأرقام الظاهرة في الخانة الفارغة.
- وضع علامة بجانب عبارة (أتعهد بأن البيانات المدخلة صحيحة).
- بعد الانتهاء نقوم بالضغط على استمرار.
- ثمَّ ستصلك رسالة نصية على رقم الجوال للتحقق، وقبول الطلب.
- وبعد ذلك يُمكن لمقدم الطلب مراجعة ديوان الوزارة، أو أحد فروعها بهدف تصديق الوثائق.
شروط ومتطلبات تصديق الشهادات من وزارة الخارجية السعودية
تطون هذه الشروط والطلبات كالأتي:
- ضرورة تقديم طلبات توثيق الوثائق من خلال البوابة الإلكترونية لوزارة الخارجية بالمملكة العربية السعودية من خلال الإنترنت
- القيام بتسديد الرسوم المستخدمة من خلال نظام سداد المدفوعات لتصديق الوثائق
- مراجعة ديون وزارة الخارجية بالمملكة العربية السعودية أو أحد فروعها من أجل انهاء تصديق الوثائق .
طريقة تقديم طلبات تصديق الشهادات من وزارة الخارجية السعودية عبر الموقع الإلكترونى
هنا نتكلم بشكل مختصر عن طريقة التقديم من اجل تصديق الشهادات من خلال الموقع الالكتروني ويكون بالطريقة التالية:
- يتم أولا الدخول على صفحة تصديق الوثائق على الموقع الإلكترونى الخاص بوزارة الخارجية بالمملكة
- سيتم فتح صفحة تصديق الشهادات،والتى سنجد فيها شروط التصديق
- يجب قراءة الشروط جيدا ووضع علامة الموافقة عليها
- بعد قراءة الشروط الخاصة بالتصديق يتم الضغط على زر استمرار
- بعد ذلك سيتم فتح صفحة البيانات الشخصية،والتى تخص مقدم طلب تصديق الشهادات وتتمثل الخطوات تصديق الشهادات من وزارة الخارجية فيما يلي:
- الاسم بالكامل للشخص الراغب فى تصديق الوثائق إلكترونيا من وزارة الخارجية السعودية
- ارقم الهوية الخاصة بالشخص
- رقم الإقامة
- مكان ومصدر اصدار الوية والإقامة
- انتهاء مدة الهوية
- تاريخ انتهاء الإقامة
- رقم الهاتف المحمول
- كتابة الأرقام الظاهرة عن طريق نقل الأرقام المطبوعة وكتابتها فى الخانة الفارغة
- وضع علامة بجانب البيانات للتأكد من أنها صحيحة
- بعد التاكد من ادخال جميع البيانات ومراجعة صحتها نضغط على زر استمرار
- بعد ذلك سيتم ارسال رسالة نصية على رقم الهاتف المحمول للتحقق من طلب التصديق وقبوله من قبل وزارة الخارجية
- يجب بعد ذلك مراجعة ديون الوزارة أو مراجعة أحد فروعها بهدف تصديق الوثائق من خلال مقدم الطلب.
سداد رسوم تصديق الوثائق وزارة الخارجية
أعلنت وزارة الخارجية السعودية إمكانية تسديد رسوم التصديق عبر أجهزة السحب الفورى المتوفرة فى مبنى الوزارة وياتي هذا الامر من منطلق تشجيع المواطن على استخدام برامج الحاسب الآلي، وهي من الاستراتيجيات التى تعمل عليها الوزارة والمؤسسات الاخري بالمملكة تماشيا مع سياسة الاتصالات والمعلومات التى تهدف إلى تطوير العمل والارتقاء، ومن هنا يتم سداد الرسوم من خلال نظام سداد للمدفوعات، والدخول الى رابط موقع إنجاز للبعثات في الخارج، وعادةً ما يكون الرسول ويتم دفع 30 ريال سعودي كرسوم تصديق لجميع المعاملات سواء أكانت معاملات طباعة المستندات والوثائق الرسمية التي يتم اعتمادها من قبل الوزارة، وجاء هذا وفق الإجراءات والاختصاصات الرسمية لوزارة الخارجية.
حجز موعد تصديق الوثائق وزارة الخارجية السعودية
هل تعرف كيف يمكنك حجز موعد من اجل تصديق الوثائق فى وزارة الخارجية، هذا الامر يعتمد على عدد من الخطوات التالية:
- ادخل إلى موقع وزارة الخارجية السعودية .
- اضغط على الخدمات الإلكترونية العامة.
- قم بتسجيل الدخول باستخدام البيانات الشخصية لحسابك.
- اضغط على خدمة حجز المواعيد الإلكترونية.
- اكتب كل البيانات الشخصية المطلوبة.
- حدد نوع وعدد الوثائق المراد التصديق عليها.
- اختر اليوم والوقت.
- قم بتسديد الرسوم واطبع الايصال الخاص بالموعد.
شروط استخدام خدمة المواعيد الإلكترونية بالخارجية
اليكم هنا اهم المعلومات والشروط والمعايير من اجل استخدام خدمة المواعيد الالكترونية بوزارة الخارجية وهي تصب بالتالي:
- الدخول للمكان المخصص قبل الموعد بخمسة دقائق.
- أن يكون الشخص مستفيد منفرد ولا يحضر مرافقين معه
- الدخول إلى المكان المخصص قبل الموعد بنحو 5 دقائق فقط.
- أن يكون الشخص المستفيد منفردًا ولن يتم إستقبال المرافقين له داخل المؤسسة.
- ارتدي الكمامات.
- اتخذ كافة الإجراءات والتدابير الاحترازية.
- احضر نسخة من الموعد الإلكتروني.
- الخضوع لكشف درجة الحرارة قبل الدخول.
وفي نهاية مقالنا هذا لقد قدمنا لكم معلومات حول الخدمة التى اطلقتها وزارة الخارجية السعودية وهي خدمة تصديق الوثائق.