حجز موعد تصديق وزارة الخارجية السعودية وشروط استخدام خدمة المواعيد الإلكترونية بالخارجية، من اهم الخدمات التي توفرها الدولة لاي مواطن يقطن باخلها هي امكانية الاستعلام عن اي امر كان يخص الاجراءات الذي يجب عليه ان يتخذها لاي امر ما قد يصادفه يخص معاملاته مع الدولة، والاستعلامات المعني بها هي طلب اي معلومات تخص اي موضوع يريده المواطن ويتم الرد عليه باجابة كافية ووافية من قبل موظف الدولة، والاستعلامات هي عبارة عن قاعدة بيانات ضخمة تمتلكها الوزارات والمؤسسات الحكومية، وحتى المراكز الخاصة، فهي تعد من اهم الركائز التي تمتلكها وتعتمد عليها اي مؤسسة، وهنالك وظيفة مخصصة للرد على الاستعلامات تسمى بموظف الاستعلامات او السكرتير الاداري، وسنتعرف اليوم عن حجز موعد بطريقة الكترونية في وزارة الخارجية السعودية .
شروط استخدام خدمة المواعيد الإلكترونية بالخارجية
خدمة المواعيد الإلكترونية خدمة مميزة فهي توفي وقت وجهد كبير على المواطن السعودي في حجز الموعد وتصديقه بالذهاب للوزارة دون موعد، وحتى يستطيع المواطن التمتع بهذه الخدمة يدب عليه ان يستوفي عدد من الشروط الواجب إتباعها عند القيام بحجز المواعيد الإلكترونية في موقع وزارة الخارجية السعودية، ومعرفة كافة التفاصيل الكاملة بخصوص استخدام خدمة المواعيد الإلكترونية وهذه الشروط كما يلي:
- قامت الجهات الرسمية بالكشف عن كافة الشروط استخدام خدمة حجز المواعيد الإلكترونية عبر موقع وزارة الخارجية السعودية عبر شبكة الإنترنت.
- يجب عليك دخول المنطقة المحددة قبل 5 دقائق فقط من الموعد.
- يجب أن يكون المستفيد أعزب ولا يتم استقبال مرافقيه داخل المؤسسة.
- لبس الكمامات عند دخول الوزارة.
- اتخاذ كافة الإجراءات والتدابير الاحترازية.
- إحضار نسخة طبق الأصل من الموعد الإلكتروني لتأكيد انه تم الحجز.
- اخضع لكشف درجة الحرارة قبل الدخول.
- وأكدت السلطات السعودية أن الهدف المهم من توفير خدمة حجز المواعيد إلكترونيًا داخل وزارة الخارجية هو تقليص الازدحام داخل المؤسسات الحكومية والتحقق من الاهتمام بتعليمات إجراءات المنع والتدابير الاحترازية الصارمة.
- من أجل ضمان عدم حدوث إصابات أو إصابة بفيروس كورونا المستجد بين زوار الدوائر والمؤسسات الحكومية.
خطوات حجز موعد تصديق وزارة الخارجية السعودية
حتى يستطيع المواطن في المملكة العربية السعودية ان يقوم بتصديق المعاملات المختلفة اللازمة له من خلال وزارة الخارجية يعتبر مطلب جميع المواطنين، يجب عليهم القيام بحجز موعد قبل الذهاب إلى وزارة الخارجية السعودية حتى تكون كافة المقابلات بشكل منظم في الوزارة، حيث أنه لن يتم استقبال أي شخص ليس لديه موعد محجوز مسبقاً، لهذا يمكن حجز موعد وزارة الخارجية تصديق من خلال إتباع الخطوات التالية بشكل صحيح حتى يتم حجز الموعد كما هو مطلوب:
- اولا عليك الدخول إلى موقع وزارة الخارجية السعودية.
- ثم الضغط على الخدمات الإلكترونية العامة.
- قم بتسجيل الدخول باستخدام البيانات الشخصية لحسابك بشكل صحيح.
- اضغط على خدمة حجز المواعيد الإلكترونية.
- اكتب كل البيانات الشخصية المطلوبة.
- حدد نوع وعدد الوثائق المراد التصديق عليها.
- اختر اليوم والوقت الذي تردي ان تكون فيه المقابلة.
- قم بتسديد الرسوم واطبع الايصال الخاص بالموعد.
خدمة تصديق الوثائق في وزارة الخارجية السعودية
خدمة تصديق الوثائق من احدى الخدمات الإلكترونية التي تقدمها وزارة الخارجية السعودية للمواطنين والمقيمين في المملكة العربية السعودية، وهي خدمة إلكترونية غايتها مساعدة المواطنين وتسلميهم الوثائق والمستندات ذات الصلاحية القانونية من أجل استخدامها في خارج المملكة العربية السعودية وهذه الخدمة أتاحت إمكانية التصديق على عدد كبير من المعاملات ومن أهم هذه المعاملات التي يتم تصديقها كالتالي:
- تصدق الوثائق التعليمة.
- تصديق الوكالات وعقود الزواج.
- تصديق الوثائق والمعاملات التجارية.
- تصديق الخطابات.
- تصديق الأحوال الشخصية.
شروط التصديق على الوثائق وزاره الخارجية السعودية
قامت وزارة الخارجية السعودية بوضع عدد من الشروط الخاصة بتوثيق المعاملات المختلفة من خلالها، والتي يجب أن تتوفر حين تصديق الوثيقة، لذلك يجب على كل شخص يريد التصديق على الوثائق التعرف على هذه الشروط وعدم الخروج عن هذه الشروط حتى يتم تصديق المعاملات بشكل سليم وهي كالآتي:
- تشتمل الوثيقة على مجموعة تصديقات بحيث تنتهي بختم وتوقيع معتمد لدى الوزارة أو فروعها أو أحد ممثيلنها في خارج المملكة.
- تقوم وزارة الخارجية وفروعها وممثلاتها بالتصديق على أصول الوثائق المترجمة من الجهات الحكومية داخلياً وخارجياً.
- يجب أنْ يكون أصل الوثيقة مشتملًا على مجموعة من التصديقات التي تنتهي بختم وتوقيع معتمد من وزارة الخارجية وفروعها؛ وذلك في حالة طلب التصديق على ترجمة وثيقة صادرة من الخارج، مع الحرص على أن تكون الترجمة صحيحة وطبق الأصل لنص الوثيقة، ثمَّ يتم التصديق على المحرر الأصلي وترجمته (ويشتمل ذلك على وجه الخصوص ترجمة عقود النكاح، والصكوك الصادرة من المحاكم الأجنبية إلى اللغة العربية، وذلك من جهة معتمدة وموثوق بها) قبل أنْ يتم تقديمها للتصديق عليها من ممثلين المملكة في الخارج.
- يجب أن لا تكون مخالفة في مضمونها لأحكام الشريعة الإسلامية أو الأنظمة المعمول بها في المملكة.
- إحضار المستندات والوثائق المطلوب التصديق عليها من قبل صاحب العلاقة مباشرة، أو من لديه وكالة أو تفويض من صاحب العلاقة مع أهمية إبراز الهوية أو الإقامة أو جواز السفر.
- الخارجية وفروعها وممثلاتها خارج المملكة لا تتحمل مسؤولية محتويات الوثيقة.
- كل جهة حكومية تختص بالتصديق على أصول الوثائق التي تصدر منها، والتصديق على صور هذه الوثائق مع كتابة صور طبق الأصل عليها، وتقوم الخارجية بدورها في المصادقة على صحة كل من الختم والتوقيع واسم المسؤول الحكومي.
- ترفض الوثيقة التي يلاحظ عليها أي كشط أو إضافة لأي بيانات واردة في الوثيقة أو في التصديق التي عليها.
- ترفض الوثيقة إذا تبين بعد حالة التصديق بطلان مضمونها أو عدم صحة أختامها وتواقيعها السابقة لتصديق الوزارة أو ممثليها في الخارج ومتابعة المتسبب في ذلك من الجهات المختصة بالمملكة.
كيفية تقديم طلبات تصديق لوزارة الخارجية السعودية
يمكن للمواطنين تقديم طلبات التصديق إلكترونياً عبر الموقع الرسمي لوزارة الخارجية فهي خدمة مميزة قامت وزارة الخارجية السعودية بإتاحتها للمواطنين في المملكة العربية السعودية، من أجل التصديق عليها مع ضرورة زيارة الفرع في المنطقة المتواجد فيها لإكمال إجراءات التصديق وتقديم الأوراق والمستندات المطلوبة، ويجب على المتقدم اتباع لخطوات التالية لتتم عملية التصديق بشكل سليم:
- أدخل البوابة الإلكترونية لوزارة الخارجية.
- ثم اختيار من الخدمات “خدمة توثيق المستندات”.
- اختيار جهة التصديق (مكتب الوزارة وفروعها – مندوبي الوزارة في الخارج).
- أدخل اسم الفرع، والذي قد يكون عبارة إلزامية يجب إدخالها.
- اختيار الجنسية (سعودي – غير سعودي).
- أدخل اسم رباعي.
- أدخل رقم الهوية أو رقم الإقامة أو رقم جواز السفر.
- أدخل رقم الهاتف المسجل في أنظمة الحكومة السعودية.
- تحميل جميع المستندات المطلوبة لتصديقها على موقع الوزارة (تسلسل – نوع الوثيقة – رقم – إجراءات).
- اكتب المبلغ الموضح داخل الصورة في أسفل الصفحة.
- ضع علامة اختيار داخل المربع الصغير فوق كلمة “إرسال”، والتي تهتم بالالتزام بسلامة المستندات وبالتالي صحة المعلومات، وفي النهاية النقر على كلمة “إرسال”.
- في النهاية سيقوم النظام في وزارة الخارجية السعودية بإرسال رسالة نصية على الهاتف المحمول المسجل لدى النظام مع نتائج قبول تصديق المستندات أم لا.
- كما يجب على الراغبين في الحصول على الخدمة الحضور إلى المكتب العام بوزارة الخارجية لإنهاء إجراءات تصديق الوثيقة المحددة واستلامها بعد تصديقها من الوزارة.
- راجع المستند قبل المغادرة للتعديل في حالة وجود أخطاء.
- كما أعلنت الوزارة في وقت سابق أنها ستبدأ في تحديد موعد للمصادقة في مقر الوزارة، من خلال تسجيل حجز اجتماع وإدخال جميع البيانات الشخصية.
- أيضًا نوع المستند المطلوب تصديقه، يجب الحصول قبل الموعد ب 5دقائق مع مراعاة عدم مرافقة أي مرافق، وكذلك اتخاذ جميع الإجراءات الوقائية مثل القفازات والأقنعة، وكذلك الحفاظ على المسافات بين الأشخاص.
- يأتي ذلك في نطاق إجراءات المملكة العربية السعودية للخدمات الحكومية لتقليل الضغط على الموظفين وتقليل الازدحام، خاصة في ظل مواجهة انتشار جائحة كوفيد -19.
- وكذلك توفير الوقت والطاقة للمواطنين السعوديين للمصادقة الوثائق وإنهاء جميع الإجراءات الحكومية الخاصة بهم.
- تسعى المملكة العربية السعودية دائمًا إلى إنهاء جميع الإجراءات المرتبطة بالحكومة السعودية وتسهيلها وتسريع إجراءاتها بخطوات سهلة ومباشرة عبر نظام التحول الرقمي لجميع الخدمات.
- وبالتالي برقمنة تلك الخدمات، وغالبًا ما يكون ذلك ضمن رؤية المملكة العربية السعودية 2030 التي تسعى لتقليص الاستفادة من العنصر البشري والازدحام واللجوء إلى الخدمات الإلكترونية الذكية.
سداد رسوم تصديق وزارة الخارجية
قامت وزارة الخارجية بالمملكة العربية السعودية بالإعلان لكافة المواطنين في المملكة عن إمكانية تسديد رسوم التصديق عبر أجهزة السحب الفوري المتوفرة في مبنى الوزارة، وذلك من منطلق تشجيع المواطن على استخدام برامج الحاسب الآلي لتوفير الوقت والجهد عليهم، وذلك بما يتماشى مع استراتيجية الوزارة المتعلقة بالاتصالات والمعلومات التي تهدف إلى تطوير منظور العمل والارتقاء به وتحقيق مفهوم الحكومة الالكترونية، وبالتالي يتم سداد الرسوم عبر نظام يطلق عليه نظام سداد للمدفوعات، وموقع إنجاز للبعثات في الخارج، وعادةً يتم دفع ما يقارب ثلاثين ريال سعودي كرسوم تصديق لكافة المعاملات سواء أكانت طباعة المستندات والوثائق الرسمية التي يتم اعتمادها من قبل الوزارة، وذلك وفق الإجراءات والاختصاصات الرسمية لوزارة الخارجية.
المعايير المطلوبة للتمتع بخدمة حجز المواعيد عبر المنصة الإلكترونية لوزارة الخارجية السعودية
هناك مجموعة من المعايير التي يجب على أي فرد مراعاتها بعد نجاحه في الحصول على حجز موعد تصديق وزارة الخارجية السعودية، بشأن حضوره إلى مقر الوزارة لإتمام المعاملة، وتتمثل هذه المعايير –وفق ما وضحته وزارة الخارجية السعودية- فيما يلي:
- التواجد في مقر إتمام المعاملة قبل الساعة المحددة بحوالي 5 دقائق لا أكثر.
- قدوم الفرد المنتفع بالخدمة إلى مقر الوزارة منفردًا بلا أي رفقة، حيث لن تسمح الوزارة سوى بدخوله هو فقط.
- الالتزام بجميع التدابير الاحترازية الموصي بها، من استخدام المطهرات والكمامة.
- إرفاق صورة من ورقة حجز موعد تصديق وزارة الخارجية السعودية إلكترونيًا.
- القيام بفحص درجة حرارة الجسم قبل الولوج إلى مقر الوزارة.
هذه كانت اهم المعلومات المقدمة من وزارة الداخلية عن هذه الخدمة المميزة التي تهدف إلى أن تكون الوثائق صالحة قانونًا لاستخدامها خارج حدود الدولة التي تصدرها وبذلك يستطيع المواطن التصرف بها خارج الدولة،. كما ان الوزارة اصحبت خدمة توثيق المستندات إلكترونياً من خلال الموقع الإلكتروني التابع للوزارة على شبكة الإنترنت واتباع المواطن للخطوات المطلوبة منه لحجز موعد تصديق في الوزارة، ومن خلال هذه الخدمة تهدف الوزارة إلى مساعدة المقيمين والزوار داخل المملكة العربية السعودية لإعطاء المستندات الصلاحية، واستخدامها خارج الدولة.