طريقة معرفة اذا كان لديك سجل تجاري ام لا وما هو السجل التجاري، في بداية موضوعنا لهذا اليوم سنقوم بالتعريف عن معنى السجل التجاري بالعموم وهو سجل او دفتر او موقع الكتروني يقوم فيه التاجر سواء كان ممثلا لنفسه فقط او عن شركة بتسجيل بياناته التجارية، ويكون لكل تاجر صفحة خاصة به يتواجد بها كل البيانات اللازمة لنشاطه التجاري، ويحتوي السجل التجاري على وظائف متعددة مثل: الوظائف الاستعلامية، والوظائف الاقتصادية والوظائف القانونية، ومن خلال موضوعنا هذا سنقوم بتوضيح جميع المعلومات التي يحتاجها الشخص لمعرفة هل ان اسمه متواجد في السجلات التابعة الى وزارة التجارة، كما اننا سنتطرق الى مفهوم السجل التجاري .
ما هو السجل التجاري
السجل التجارى عبارة عن وثيقة حكومية شاملة لكافة البيانات الخاصة بالتجار، إلى جانب جميع المعلومات الخاصة بالمؤسسات التجارية الخاصة بهم، للسماح لهم بممارسة النشاطات التجارية بحرية، شرط الالتزام التام بالقوانين التي تضعها وزارة التجارة والاستثمار، ويمكن من خلال السجل التجاري لكل تاجر معرفة الإحصائيات للأنشطة التجارية في المملكة، وتقييمها من قِبل المختصين.
طريقة معرفة اذا كان لديك سجل تجاري ام لا
تسعى وزارة التجارة والاستثمار توفير الخدمات الإلكترونية للمواطنين في المملكة عبر موقعها الرسمي على الإنترنت، وذلك في خطوة لتسريع المعاملات والاستعلام، ولمعرفة اذا كان لديك سجل تجاري أم لا، عليك اتباع الخطوات البسيطة التالية:
- الدخول المباشر الى موقع وزارة التجارة والاستثمار الالكتروني من هنا.
- ومن خلال الضغط على “الخدمات الإلكترونية”.
- قم باختيار “إفادة عدم وجود سجل تجاري”.
- هذه الخدمة سوف تزودك برسالة من الهيئة الإدارية للسجل التجاري بعدم وجود سجل تجاري على هويتك الوطنية.
- عليك بتسجيل اسم المستخدم وكلمة المرور للاستفادة من الخدمة.
- ومن ثم قم بالضغط على أيقونة “تقديم طلب جديد”.
- بعدها حدد فئة الافادة بـ”أخرى”.
- قم بتعبئة البيانات في الحقول المخصصة لها.
- ستظهر لك البيانات كاملة قم بالتأكيد على صحتها.
- أخيراً قم بطباعة الافادة المطلوبة بعد قبولها الكترونياً.
- رسوم خدمة إفادة عدم وجود سجل تجاري “100 ريال سعودي” عن كل افادة.
كيفية إصدار السجل التجاري
أصدرت وزارة التجارة والاستثمار موقعاً الكترونياً، لتقدم من خلاله خدماتها للمواطنين، فخدمة اصدار السجل التجاري أحد الخدمات الإلكترونية التي تتيح للمواطن إصداره الكترونياً دون الحاجة لمتابعة الطلب في الوزارة، ويمكنك اتباع الخطوات التالية لإصدار السجل التجاري بسهولة:
- للاستفادة من الخدمات المتاحة الكترونياً، يتوجب الدخول من خلال الدخول الموحد، أو من خلال النفاذ الوطني الموحد.
- ومن ثم الدخول المباشر لموقع وزارة التجارة والاستثمار من هنا.
- ثم التوجه للخدمات الالكترونية.
- تسجيل اسم المستخدم وكلمة المرور للدخول إلى الخدمة.
- توجه إلى أيقونة “سجلاتي التجارية”.
- وبعدها اضغط “اصدار سجل تجاري”.
- عليك تحديد الاسم التجاري من الخيارات المتاحة أمامك (اسم قائم، اسم شخصي، اسم محجوز).
- الآن يتوجب عليك اختيار النشاط في المستويات الثلاثة الصادرة أمامك.
- يشترط عدم اختيار أكثر من نشاط في المستوى الأول والثاني.
- ولكن يسمح باختيار أكثر من نشاط في المستوى الثالث، شرط ألا يتعدى عدد الأحرف 350 حرف.
- يمكنك تحديد مدة السجل التجاري من عام إلى خمس أعوام.
- قم بتعبئة البيانات المطلوبة (السنة المالية، رأس المال، عنوان المنشأة، بيانات الاتصال).
- ستظهر لك صفحة بالبيانات المدخلة قم بالتأكيد على صحتها.
- ومن ثم أرسل الطلب.
- سوف يتم إصدار فاتورة السداد عبر الهاتف المحمول.
- يمكنك تسديد الفاتورة من خلال مواقع السداد المنتشرة في المملكة.
- لمزيد من المعلومات عن خدمة السداد من هنا.
- عند التأكد من سداد المبلغ المطلوب، بامكانك طباعة السجل التجاري الكترونياً دون الحاجة لزيارة فروع الوزارة.
- رسوم خدمة إصدار سجل تجاري “200 ريال سعودي” للسنة الواحدة.
كيفية تجديد السجل التجاري
بإمكان الأفراد الذين لديهم سجلاً تجارياً وقد انتهت صلاحيته تجديد سجلهم التجاري الكترونياً دون الحاجة للذهاب الى موقع الوزارة، وذلك من خلال اتباع الخطوات التالية:
- الدخول الى الموقع الالكتروني لوزارة التجارة والاستثمار من خلال الرابط هنا.
- تسجيل الدخول إلى موقع الخدمات بكتابة اسم المستخدم وكلمة المرور.
- الذهاب الى “الخدمات الالكترونية”.
- قم بالضغط على “سجلاتي التجارية”.
- ومن ثم عليك اختيار “تجديد السجل التجاري”.
- بامكانك تحديد مدة صلاحية السجل التجاري من عام إلى خمسة أعوام.
- قم بالتأكد من البيانات ومن ثم اضغط “إرسال”.
- سيتم ارسال رسالة نصية عبر الهاتف بفاتورة السداد.
- يتم تسديد الفاتورة عبر النقاط المنتشرة في المملكة.
- بإمكانك طباعة السجل التجاري بعد التجديد حال إتمام المعاملة الإلكترونية بنجاح.
- رسوم خدمة تجديد السجل التجاري “200 ريال سعودي” للسنة الواحدة.
الاستعلام عن السجل التجاري بالاسم
كذلك يستطيع المواطن السعودي الاستعلام عن السجل التجاري بالاسم بإتباع الخطوات التالية:
- توجه إلى موقع وزارة التجارة السعودية من هنا.
- قم تبسجيل الدخول.
- قم بكتابة كلا من اسم المستخدم وكلمة المرور في الحقول المخصصة.
- كتابة الاسم المراد الاستعلام عنه.
- اكتب اسم (صاحب السجل التجاري)، أو يمكن كتابة رقم السجل التجاري بدلاً من الاسم، أو كتابة رقم السجل المدني.
- قم بتعبئة البيانات في الأماكن المخصصة لها بشكل دقيق وصحيح.
- انقر على خيار بحث.
- ستظهر لك نتائج البحث عن السجل التجاري بالاسم الذي قمت بإدخاله.
الخدمات الإلكترونية التي تقدمها وزارة التجارة والاستثمار السعودية، تواكب رؤية السعودية 2030، حيث تسهل على المواطنين وخاصة التجار وأصحاب الشركات والمؤسسات التجارية المعاملات المختلفة، خاصة أنها توفر عليهم الوقت والجهد، لعدم الحاجة للمتابعة في الوزارة.