شرح برنامج excel للمبتدئين، معرفة عمل البرنامج والآلية التّي يعمل بها والجهات المعنية بعمل برنامج excel، حيث يعتبر البرنامج من مجموعة برامج مايكروسوفت أوفيس وهو من البرامج المختصة في إجراء العمليات الحسابية والمنطقية المختلفة وإدخال البيانات، وهو عبارة عن مجموعة من الصفوف والأعمدة المتقاطعة مكونة الخلية التّي يتم إدراج البيانات فيها، هنا سنوضح شرح برنامج excel للمبتدئين لمعرفة بعض الأساسيات التّي لابد من التّعامل معها وكيفية التّعامل معها لتسهيل العمل في إدخال البيانات أو إجراء العمليات الحسابية والمنطقية.
كيفية فتح برنامج excel
نتتبع الخطوات التالية لفتح برنامج excel لإجراء العمليات الحسابية أو إدخال البيانت او إنشاء الجداول كالتّالي:
- الدخول على قائمة إبدأ (start).
- نختار منها أيقونة البرامج (program) ومن ثم نختار مايكروسوفت excel، بعدها تظهر لنا صفحة البرنامج.
تحتوي صفحة البرنامج على ورقات (sheets) في أسفل الصفحة، أما في الأعلى مقسمة الصفحة إلى أشرطة كالتّالي:
- شريط العنوان: الّذي يحمل عنوان المستند وغالبا ما يسمى book .
- شريط القوائم: الّذي من خلاله يمكن إجراء العديد من المهام من القوائم المتاحة فيه مثل ملف وتحرير وإدراج وعرض وأدوات وبيانات.
فتح ملف جديد
لفتح ملف جديد أو مستند جديد في البرنامج نقوم بالخطوات التّالية:
- نقوم بفتح البرنامج كما تم توضيحه سابقًا.
- نختار من قائمة ملف(file)، الخيار جديد (new)، ثم نختار مستند فارغ جديد.
- تفتح لنا صفحة فارغة من برنامج excel.
إدراج بيانات في برنامج excel
يمكن ذلك من خلال النّقر داخل خلية التّي هي عبارة عن تقاطع صف مع عمود والكتابة داخلها من خلال الأسهم الموجودة في لوحة المفاتيح.
حفظ الملف
يمكن حفظ المستند مباشرة لتفادي ضياعه بسبب انقطاع التيار الكهربائي أو خلل ما في جهاز الحاسوب بالخطوات التّالية:
- نختار من شريط القوائم القائمة ملف (file).
- ثم نختار من القائمة المنسدلة حفظ (save).
حفظ ملف باسم
تتميز هذه الطريقة بحفظ الملف بالاسم الّذي تريده في المكان الّذي تحدده، وذلك باتباع الخطوات التّالية:
- نختار من شريط القوائم ملف .
- ثم نختار بعد ذلك الخيار حفظ باسم (save as).
- نحدد المكان المراد حفظ الملف فيه، ومن ثم نكتب العنوان المناسب له، ثم نضغط على أيقونة حفظ.
حذف عمود أو صف
لحذف عمود أو صف في مستند excel نقوم بالتّالي:
- يجب أن نقوم بتحديد العمود أو الصّف بتظليله أو النّقر مرتين عليه.
- ثم الذهاب لقائمة تحرير (edit) من شريط القوائم.
- نختار منها الأمر حذف (delete).
إخفاء عمود أو صف
أثناء العمل على مستندات excel نحتاج إلى إخفاء بعض الأعمدة أو الصفوف التّي نريدها ولكن لا نريد إظهارها بشكل مباشر فنقوم بالتّالي لإخفائها:
- تحديد العمود أو الصف بالفأرة أو النقر مرتين علىه بزر الفأرة الأيسر.
- نختار من قائمة تنسيق (format) تنسدل مجموعة من الخيارات نختار منها إخفاء أو إظهار حسب المطلوب عمود أو صف.
- الضغط على أيقونة موافق.
ارتفاع الصف أو العمود
للتعديل على ارتفاع الصف أو العمود نقوم بإجراء التّالي:
- نختار من شريط القوائم قائمة تنسيق (format)، وذلك بعد تحديد الصف أو العمود المراد تنسيق ارتفاعه.
- نختار بعد ذلك ارتفاع حيث يظهر لنا جدول نكتب فيه الارتفاع المطلوب.
- ثم نضغط على أيقونة موافق.
حذف ونسخ ورقة العمل
كما وضحنا سابقًا أن المستند يحتوى على العديد من ورقات العمل الموجودة فيه، والتّي قد نضيفها أو ننسخها أو نحذفها ونقوم بذلك من خلال الخطوات التّالية:
- ننقر على ورقة العمل المراد نسخا أو حذفها لتحديدها.
- الضغط على قائمة تحرير (edit).
- نختار الخيار نسخ أو حذف.
- نضغط على أيقونة موافق.
البحث
يوفر برنامج excel خاصية البحث مثل باقي برامج أوفيس والتّي يمكن فعلها كالتالي:
- الضغط على قائمة تحرير (edit).
- اختيار بحث (search).
- ثم نختار موافق.
بالتّالي نكون وضحنا عزيزي القاريء شرح برنامج excel للمبتدئين، ولتكن في الصورة هذه هي أساسيات التّعامل مع برنامج excel الذّي يعتبر من أمتع وأفضل البرامج لإنشاء الجداول الالكترونية وإدخال البيانات والتّعديل عليها وعمل العمليات الحسابية المختلفة بشتى أنواعها، ويفضله الكثير من الأشخاص للعمل لسهولة التّعامل معه.