امثلة حول بيانات مخزنة في جداول من حياتنا العملية، هذا الجدول الذي يعد من الأمور المهمة في حياة كل من الموظف أو العامل سواء في المؤسسة أو الشركة أو القطاع الخاص أو القطاع الحكومي، لتدوين المهام في جدول يحتوي على بيانات العمل، وهو ما نتطرق الى توضيحه في السطور الآتية من مقال اليوم، من خلال إضافة نموذج للجدول ومحتواه للاستعانة به وقت الحاجة الى الاطلاع عليه، نتابع الآتي نتعرف على محتوى الجدول وكيف يتم اعداده وما هو الهدف من تلك الجداول، لنطلع على امثلة حول بيانات مخزنة في جداول من حياتنا العملية.
بيانات مخزنة في جداول من حياتنا العملية
تعد الجداول عنصر أساسي في قاعدة بيانات الموظف، لأنها تتضمن كافة البيانات والمعلومات الخاصة، فعلى سبيل المثال قد تتضمن قاعدة بيانات خاصة بأي شركة، على جدول يحتوي على جهات الاتصال، كي يتم تسجل أسماء الموردين وتخزينها، وكذلك عنوان البريد الالكتروني الخاص بكل اسم ورقم الهاتف، نظراً لأن عناصر قاعدة البيانات الأخرى تعتمد على الجداول كثيراً، فيجب ان تبدأ دائماً في تصميم قاعدة بيانات من خلال انشاء كل الجداول الخاصة بها، ومن بعدها يتم انشاء أي عناصر أخرى، كما وينصح بانه قبل انشاء الجداول أن تتم مراجعة الطلبات بدقة وتحديد كافة الجداول التي يحتاج اليها المصمم، وذلك للحصول على مقدمة حول تخطيط قاعدة بيانات وتصميمها.
عادة ما تضم قاعدة بيانات ارتباطية مثل Access عدد من الجداول ذات العلاقة، وفي قاعدة البيانات التي تكون جيدة التصميم يتم تخزين كل جدول بيانات حول موضوع خاص، كالموظفين مثلا والمنتجات، ونجد أنه يحتوي على سجلات (صفوف) وحقول (أعمدة)، كل حقل يحتوي على أنواع مختلفة من البيانات والمعلومات، كالنصوص والأرقام والتواريخ والارتباطات الشعبية.
نموذج حول بيانات مخزنة في جداول من حياتنا العملية
يحتوي السجل في جدول البيانات على بيانات معينة، مثل المعلومات المتعلقة بالموظف أو الخاصة بمنتج معين، اما الحقل في الجدول؛ فيحتوي على بيانات حول جانب واحد من موضوع الجدول، مثل الاسم الأول أو عنوان البريد الالكتروني للموظف، والخانة الثالثة هي ” قيمة حقل”؛ حيث ان كل سجل يحتوي على قيمة حقل.
- وهنا نرفق نموذج لجدول بيانات مخزنة من حياتنا العميلة ، اذ أن الموظف أو العامل في المؤسسة او احدى الشركات التابعة للقطاعين الحكومي والخاص في البلاد؛ يمر بالعديد من المهام التي تتطلب منه رسم جدول يتم تخزين بيانات العمل فيه، من حيث الأهداف والخطط والاستراتيجيات والكثير من الأمور المطلوبة والتي يحتاجها العمل بالضرورة.
اعداد جدول بيانات يعد بحد ذاته انجاز يسعد الموظف به لأنه يعلم أن مهارته وخبراته وصلت الى درجة من التطور والنمو، وأنه بامكانه الخوض في مجالات مختلفة، وأبرز ما في ذلك هو القيام بتحليل الأمور وتنظيمها وترتيبها والخروج منها بنتائج ايجابية فعالة، وهذا ما توصلنا اليه من خلال الاطلاع على امثلة حول بيانات مخزنة في جداول من حياتنا العملية.