ما هو نظام شموس والمنشآت التي يتم تطبيق النظام عليها، في ظل مساعي التطور التي تسعى لها المملكة العربية السعودية، ومن خلال مواكبتها لكل ما هو جديد في عصر التكنولوجيا والتطور الحديث، تقوم بوضع جميع الوسائل الالكترونية امام الموظفين والمواطنين من اجل تسهيل المعاملات والاجراءات عليهم، والمساعدة في توفير الوقت والجهد على كلا من المواطن والموظف، وذلك بسن انظمة الكترونية تقوم بانجاز المهمات بسرعة ودقة ومن خلال الهواتف النقالة دون حاجة الشخص الى الذهاب شخصيا لمواقع الوزارة والانتظار امام شبابيك المعاملات المختلفة، واحد اهم هذه الانظمة الالكترونية هو نظام شموس وهو نظام امني تم اطلاقه في المملكة العربية السعودية ويصل ما بين المواطن والخدمات الالكترونية .
التعريف بنظام شموس
نظام شموس هو نظام أمني سعودي من ضمن مجموعة من الأنظمة السعودية المهمة، وهو بمثابة حلقة وصل بين ما يتم تقديمه من معلومات خاصة بالمواطن عبر الخدمات الإلكترونية، ومركز المعلومات الوطني في وزارة الداخلية، فما هو نظام شموس؟،
- هو نظام أمني تمت الموافقة عليه بمرسوم ملكي من قبل جلالة الملك عبد الله بن عبد العزيز أل سعود – رحمه الله – عام 1435 بمرسوم ملكي صدر عن مجلس الوزراء، وكان نص المرسوم ما يلي:
“بسم الله الرحمن الرحيم
مرسوم ملكي رقم ( م/43) بتاريخ 21 / 6 / 1435
بعون الله تعالى
نحن عبد الله بن عبد العزيز آل سعود
ملك المملكة العربية السعودية
بناء على المادة (السبعين) من النظام الأساسي للحكم، الصادر بالأمر الملكي رقم (أ/٩٠) بتاريخ ٢٧ / ٨ / ١٤١٢ هـ.
وبناء على المادة (العشرين) من نظام مجلس الوزراء، الصادر بالأمر الملكي رقم (أ/١٣) بتاريخ ٣ / ٣ / ١٤١٤ هـ.
وبناء على المادة (الثامنة عشرة) من نظام مجلس الشورى، الصادر بالأمر الملكي رقم (أ/٩١) بتاريخ ٢٧ / ٨ / ١٤١٢ هـ.
وبعد الاطلاع على قرار مجلس الشورى رقم (١١٨/ ٥٦) بتاريخ ٩/ ١/ ١٤٣٥هـ.
وبعد الاطلاع على قرار مجلس الوزراء رقم (٢٥٦) بتاريخ ١٤/ ٦/ ١٤٣٥هـ.
رسمنا بما هو آت:
أولًا : الموافقة على نظام نقل معلومات المتعاملين مع المنشآت الخاصة إلكترونيا إلى مركز المعلومات الوطني في وزارة الداخلية (نظام شموس الأمني)، بالصيغة المرافقة.
ثانيًا : على سمو نائب رئيس مجلس الوزراء والوزراء ورؤساء الأجهزة المعنية المستقلة – كل فيما يخصه – تنفيذ مرسومنا هذا.عبد الله بن عبد العزيز آل سعود”
- هو نظام أمني تابع لوزارة الداخلية، يتم عبره نقل معلومات المواطنين من المنشآت الحكومية التي يتم تسجيل بيانات المواطن خلالها إلكترونياً، إلى الإدارة الأمنية في وزارة الداخلية السعودية.
ما هي مراحل إنشاء نظام شموس
مر النظام بمجموعة من المراحل حتى يصل إلى صورته المتطورة التي يتواجد عليها الآن، لنتعرف على مراحل تطور نظام شموس الثلاث:
- المرحلة اليدوية: تلك المرحلة كانت هي المرحلة الأولى، لكن بالتأكيد قد أتى في ذهنك سؤال ما هو نظام شموس اليدوي، باختصار قام هذا النظام على تقنية الفاكس، التي كانت في تلك الآونة من التقنيات الحديثة، لذا تم اعتماد الفاكس كوسيلة رئيسية في المرحلة الأولى لنظام شموس، إذ كان يتم إرسال بيانات كافة المتعاملين مع القطاع الخاص إلى القطاع الأمني بالفاكس.
- المرحلة الثانية: تلك المرحلة من نظّام شموس كانت أكثر تطورًا، فقد اعتمدت على التقنيات الحديثة في عام 1421 هـ، فقد قام القطاع الخاص بنقل البيانات الخاصة بالمتعاملين عن طريقة التقنيات المتطورة في التطبيقات، وبالفعل قام القطاع الأمني في المملكة بربط كافة البيانات بقاعدة ثابتة، مركزها هو وزارة الداخلية.
- المرحلة الأخيرة: تلك المرحلة هي الثالثة والأخيرة حتى الآن، فمن المنتظر أن يتم تطوير نظام شموس بصورة أكبر مع التقدم التكنولوجي .
المنشآت التي يتم تطبيق نظام شموس
يتم تطبيق نظام شموس في المنشآت والمؤسسات التي تعتمد على الأنشطة الخاصة مثل مراكز الرياضة، وتأجير العقارات، وشراء المجوهرات، حيث يتم تطبيقه على كل المؤسسات التي تمارس النشاطات التالية:
- تأجير العقارات.
- مراكز الرياضة.
- المحلات الخاصة التي تبيع المركبات الملغى تسجيلها.
- نقل السيارات والمركبات.
- أماكن الإيواء السياحية، ومرافق تأجير الاستراحة.
- محلات السيارات وتأجيرها.
- المكاتب التي تقوم بنقل الركاب من وإلى المملكة.
- محلات المجوهرات والذهب.
أسباب مخالفة المنشآت في نظام شموس
هناك أسباب عدة يتم بموجبها إيقاع العقوبات وفرض المخالفات على المؤسسات والمنشآت الخاصة في المملكة العربية السعودية، ومن هذه الأسباب:
- عدم التسجيل في نظام شموس.
- عدم تسجيل بيانات صحيحة في قاعدة البيانات الخاصة بنظام شموس.
- عدم استكمال البيانات والتسجيل في نظام شموس.
- التأخر وعدم تسجيل البيانات على الفور عند إجراء معاملة بين المؤسسة والعميل.
مخالفات نظام شموس على المؤسسات الخاصة
يتم فرض عقوبات على المؤسسات المخالفة لنظام شموس، والغير مسجلة فيه، أو التي تعطي معلومات غير كاملة، أو خاطئة، أو التأخير في تقديم البيانات عقب إنهاء المعاملات بين المؤسسة والمتعاملين معها، وتكون هذه العقوبات:
- إذا لم تقم المنشأة بالتسجيل ضمن نظام شموس، فإنها تتعرض لمجموعة من العقوبات والتي منها:
- يتم إنذار المؤسسة.
- يتم إلزام المؤسسة بدفع غرامة 10000 ريال سعودي، إذا لم تلتزم بالتسجيل مدة ثلاثين يوماً من تاريخ إنذارها.
- يتم تغريم المنشأة بدفع 25000 ريال سعودي، إذا لم يتم الالتزام بدفع الغرامة الأولى في غضون ثلاثين يوماً، وإذا لم تلتزم المنشأة بدفع هذه الغرامة في غضون ثلاثين يوماً فإنه يتم الانتقال إلى العقوبة التالية.
- يتم إيقاف نشاط المؤسسة حتى تقوم بالاشتراك، ويكون ذلك من خلال التنسيق مع المؤسسات الحكومية المعنية بالأمر، ويكون ذلك دون المساس بحقوق العاملين والمتعاملين في هذه المؤسسة وعدم إلحاق الأضرار بهم.
- إذا لم تقم المؤسسة بتسجيل البيانات المطلوبة للتسجيل بنظام شموس بشكل صحيح وكامل، وفوري عقب إنشاء المعاملة بين المؤسسة والمتعاملين معها، فإنه يتم فرض العقوبات التالية عليها:
- يتم إنذار المنشأة في أول مرة.
- إذا لم تستجب المؤسسة للإنذار، يتم تغريمها بغرامة قيمتها 5000 ريال سعودي، إذا قام بإرتكاب نفس المخالفة مرة أخرى في غضون 6 أشهر، من الانذار الأول.
- إذا لم تسجب المؤسسة للإنذار الثاني وقامت بإرتكاب المخالفة مرة ثالثة يتم تغريمها بغرامة 25000 ريال سعودي في غضون ستة أشهر من صدور المخالفة الثانية.
- إذا لم تلتزم المؤسسة بالإنذار في المرة الرابعة فإنه يتم إيقاف كافة نشاطاتها لفترة لا تزيد عن 60 يوماً في غضون ستة أشهر من التاريخ الذي ارتكبت فيه المؤسسة المخالفة مرة ثالثة، وذلك بعد أن يُراعى عدم إلحاق الأضرار بالمتعاملين مع هذه المؤسسة.
كيفية التسجيل في نظام شموس
يتم تسجيل المنشأة في نظام شموس، بالدخول إلى الصفحة الرسمية للنظام على الانترنت، من ثم الانتقال إلى وزارة الداخلية، ليتم تسجيل البيانات المطلوبة، ولكن عليك التأكد من إدخال بيانات كاملة وصحيحة، وعدم إدخال بيانات خاطئة لأن ذلك سيعرضك للمسألة القانونية التي ستعرضك للمخالفة، ولمعرفة كيفية التسجيل في نظام شموس عليك اتباع الخطوات التالية:
- أولاً عليك تسجيل دخولك إلىخ الصفحة الرسمية لنظام شموس.
- أدخل اسم المستخدم وكلمة المرور.
- أو قم باختيار نسيت كلمة المرور.
- ستنتقل الآن إلى صفحة وزارة الداخلية.
- أدخل البيانات المطلوبة ولكن تحرى الدقة والمصداقية اثناء تقديمك لبياناتك لأن ذلك سيعرضك للمسألة القانونية، وتعرض لعلمخالفة.
- الآن قم برفع الأوراق المطلوبة عبر الانترنت لموقع وزارة الداخلية.
- الأن سيظهر أمامك الرقم المرجعي لتستطيع من خلاله استكمال تسجيلك بكل سهولة في نظام شموس.
- الآن وبعد استكمال التسجيل قم بحفظ تسجيلك، لرفع البيانات للجهات المعنية لمراجعتها والتأكد من صحتها.
- الآن وبعد اكمال التسجيل ستحصل على اسم المستخدم وكلمة مرور خاصة بك للدخول مرة أخرى لنظام شموس.
مزايا نظام شموس
يهدف نظام شموس إلى حماية البيانات الأمنية الخاصة بالمواطن السعودي، من خلال تقديم البيانات الخاصة بالمواطن السعودي، والوافدين، والتي يتم تقديمها عبر الخدمات الإلكترونية للمؤسسات الخاصة، ومن مزايا نظام شموس:
- الحفاظ على أمن المعلومات التي يتم تقديمها إلكترونياً، وتناقلها عبر الإنترنت، والحد من الخطر الإلكتروني.
- العمل على نشر التوعية بعمل الأنظمة الإلكترونية وتناقل البيانات.
- حماية المعلومات الخاصة بالمواطنين السعوديين، وبالوافدين المقيمين على أراضي المملكة.
- حلقة وصل متكاملة بين البيانات في المواقع الخاصة بالمؤسسات، وأجهزة الأمن السعودية.
رابط تسجيل الدخول إلى نظام شموس
يتم تسجيل الدخول إلى نظام شموس من خلال الدخول إلى الموقع الرسمي لوزارة الداخلية السعودية عبر الإنترنت، ويتم الدخول إلى صفحة نظام شموس من خلال رابط تسجيل الدخول إلى نظام شموس التالي:
- اضغط هــنــــــــــــــــــــا .
نظام الشموس هو نظام أمني أقره مجلس الوزراء السعودي بقرار ملكي، يهدف لحماية المعلومات والبيانات الخاصة بالمواطنين، والمقيمين على أراضي المملكة العربية السعودية، ومن مزاياه أنه يحافظ على المعلومات من خطر التكنولوجيا، مثل: الهكر، أثناء تبادل البيانات إلكترونياً، وقد كان مقالنا يحمل اسم نظام أمني تدور حوله الأسئلة ما هو نظام شموس، والمعمول به في المملكة العربية السعودية منذ العام 1435 بقرار ملكي.